Keith a écrit sur un problème qu’il avait dans son entreprise. Il semble que lorsqu’il formate des listes numérotées dans un document, ces listes ne se ressemblent pas toujours lorsque le document est ouvert sur les systèmes d’autres personnes.

Ce que vit Keith est quelque chose qui semble être une limitation de Word: lorsque vous utilisez les outils de numérotation intégrés (comme ceux du ruban), vous configurez un schéma de numérotation qui peut ne fonctionner que sur votre système et sur personne d’autre. La raison pour laquelle je dis «peut» est que la configuration de la numérotation de cette manière n’est pas «statique». Si vous sélectionnez l’une des options de numérotation dans le ruban, vous ne faites rien d’autre que dire « utiliser cet élément de bibliothèque pour afficher ma numérotation ». (La bibliothèque est l’ensemble des options de numérotation présentées lorsque vous cliquez sur la flèche vers le bas à droite de l’outil de numérotation. Il y a sept options dans la bibliothèque.) Si vous ouvrez le même document sur l’ordinateur d’une personne différente, et qu’ils ont personnalisé les schémas de numérotation dans leur bibliothèque, puis la numérotation dans votre document sera différente sur leur système. Si vous ouvrez le même document sur votre système après avoir modifié la mise en forme dans la galerie, ce document peut également être différent sur votre système. Étant donné que les outils de numérotation intégrés ne fournissent pas de résultats fiables, la plupart des utilisateurs de Word de longue date hésitent à les utiliser.

(C’est une manière polie de dire qu’ils les évitent comme la peste.)

Au lieu de cela, ils effectuent leur numérotation manuellement ou utilisent l’un des champs de numérotation de Word pour créer leur numérotation. Par exemple, le champ SEQ est probablement le champ le plus couramment utilisé pour la numérotation. Il est facile à utiliser, comme cela a été décrit dans d’autres numéros de _WordTips _, _ et il élimine la plupart des problèmes de numérotation dans Word. D’autres champs (également décrits dans d’autres numéros de _WordTips) incluent LISTNUM, AUTONUM, AUTONUMLGL et AUTONUMOUT. Une fois que vous savez comment utiliser les champs, leur implémentation dans vos documents fournit de bien meilleurs résultats que ceux que vous pourriez obtenir avec les outils de numérotation automatique de Word. Les mêmes types d’idées s’appliquent également à la numérotation des contours et des en-têtes – évitez les outils intégrés. Si vous avez besoin de créer des en-têtes numérotés ou des contours numérotés, il existe une ressource sur le site Web de Shauna Kelly que vous pourriez trouver utile sur ce sujet même:

http://shaunakelly.com/word/numbering/outlinenumbering.html

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9742) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Ensuring_Standardized_Numbering [Assurer la numérotation standardisée].