Le bureau de Michala utilise un modèle pour produire plusieurs rapports chaque année.

Ils ont un problème avec la vérification orthographique qui ne fonctionne pas toujours, car à un moment donné dans le passé, la case à cocher « Ne pas vérifier l’orthographe et la grammaire »

a été activé dans un ou plusieurs styles. Michala a passé au peigne fin les styles à plusieurs reprises en essayant de trouver ceux pour lesquels cette case était cochée, et à chaque fois, elle pensait les avoir tous trouvés. Cependant, parfois, un utilisateur vient la voir et lui dit qu’il a à nouveau le problème de vérification orthographique, et elle doit recommencer le processus.

Michala se demande s’il est possible de modifier globalement ce paramètre dans tous les styles de son modèle à la fois ou, peut-être, d’une autre façon de s’assurer qu’il est désactivé, pour toujours, une fois pour toutes.

Avant d’expliquer différentes manières d’aborder ce problème, il est utile de comprendre ce qui peut se passer avec ces documents. Si vos nouveaux rapports sont basés sur un document existant, il est possible que le problème ne vienne pas du modèle mais du document existant.

Par exemple, si vous devez créer un rapport pour ce trimestre, vous avez deux options: vous pouvez soit créer le nouveau rapport à partir d’un modèle, soit charger le rapport d’un trimestre précédent et apporter des modifications à ce document pour ce trimestre. Si vous choisissez la dernière voie, les paramètres de style indésirables peuvent être hérités de ce document et n’ont rien à voir avec le modèle. Vous pouvez rechercher et apporter des modifications dans le rapport de ce trimestre, mais si vos collègues basent le rapport du trimestre suivant, dans trois mois, sur le même rapport existant qu’ils ont utilisé comme base pour le rapport de ce trimestre, vous aurez le même problème faire maintenant.

Si vous êtes sûr que le problème vient du modèle (vous savez que vos collègues créent le rapport de ce trimestre à partir du modèle), vous voudrez charger le modèle directement et y apporter les modifications. Enregistrez le modèle sous un nouveau nom, puis utilisez ce modèle mis à jour pour les futurs rapports. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, charger les rapports existants et rattacher le modèle mis à jour. (Si vous faites cela, assurez-vous de cocher la case Mettre à jour automatiquement les styles de document dans la boîte de dialogue Modèles et compléments.)

Enfin, si vous souhaitez simplement corriger chaque rapport tel qu’il vous est présenté par vos collègues, vous pouvez utiliser une macro pour parcourir chaque style du document et modifier le paramètre de vérification orthographique.

Sub FixStyles()

For Each objStyle in ActiveDocument.Styles         objStyle.NoProofing = False     Next objStyle End Sub

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8135) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Ensuring_that_Spell_Checking_is_Enabled_in_All_Styles [S’assurer que la vérification orthographique est activée dans tous les styles].