Lynn a créé un formulaire de quatre pages dans Word. Après avoir verrouillé le formulaire, elle souhaiterait que la personne qui le remplisse entre son nom dans le champ NOM à l’intérieur d’un en-tête afin que son nom apparaisse en haut de chacune des pages de son formulaire rempli. Word lui dit qu’elle ne peut pas faire cela, mais elle ne peut s’empêcher de se demander s’il existe une solution de contournement.

L’en-tête (comme Lynn l’a découvert) n’est pas accessible sous une forme verrouillée. Alors qu’une macro pourrait être écrite pour permettre l’accès à l’en-tête d’une certaine manière, une telle approche serait exagérée. La seule solution de contournement raisonnable serait de suivre ces étapes générales:

  1. Créez un champ NOM quelque part dans la première page du formulaire. C’est ici que l’utilisateur entrera son nom.

  2. Appliquez un style unique au champ NAME. Il doit s’agir d’un style que vous n’utilisez à aucune autre fin dans le document; juste pour le champ NAME.

  3. Insérez un champ StyleRef dans l’en-tête qui fait référence au style que vous avez utilisé à l’étape 2.

C’est ça. Lorsque l’utilisateur entre son nom, Word met automatiquement à jour le champ StyleRef dans l’en-tête pour inclure ce nom. Vous trouverez plus d’informations sur le champ StyleRef ailleurs dans ce numéro, sur le site WordTips (recherchez simplement StyleRef dans la zone de recherche de n’importe quelle page), ou sur la page suivante:

http://wordfaqs.mvps.org/StyleRef.htm

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13388) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Entering_a_Name_in_the_Header_of_a_Locked_Form [Saisie d’un nom dans l’en-tête d’un formulaire verrouillé].