Charles a récemment mis à niveau vers Word 2013 à partir de 2003. Le démarrage de Word 2013 est très rapide; il démarre dans environ deux secondes. Cependant, lorsqu’il affiche l’onglet Publipostage du ruban et clique sur les outils Enveloppes ou Étiquettes (dans le groupe Créer), il remarque qu’il faut 20 à 30 secondes pour afficher la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes. Prendre plus de dix fois plus de temps pour ouvrir cette boîte de dialogue que pour démarrer le programme semble excessif à Charles.

Vous avez raison, Charles, cela semble un peu excessif. Pourtant, en testant votre scénario, la même chose nous est arrivée. La boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes était très lente à s’ouvrir lors de la première invocation. Les demandes ultérieures d’affichage de la boîte de dialogue étaient beaucoup plus rapides et fonctionnaient comme prévu. Cela semble indiquer que la première fois que la boîte de dialogue s’affiche, Word collecte des informations nécessaires pour la boîte de dialogue, mais que les informations, une fois collectées, ne sont pas nécessaires pour les affichages suivants.

Je suppose (et c’est juste cela – une supposition) que Word doit rassembler des informations provenant de plusieurs domaines différents de votre système. Il doit extraire vos informations d’adresse de retour du registre, il doit interroger l’imprimante pour voir comment il peut gérer l’alimentation des enveloppes, il doit charger les bases de données des modèles d’enveloppes et d’étiquettes, il doit récupérer des informations sur l’affranchissement électronique (si vous avoir cette option installée), il doit interroger Outlook pour voir les contacts potentiels, et probablement une demi-douzaine d’autres choses qui ne sont pas si évidentes.

Il semble que toutes ces vérifications avec d’autres systèmes et sous-systèmes et l’interrogation des pilotes et des bases de données prennent du temps. Word ne suit le processus que lorsque cela est nécessaire, lorsque vous affichez pour la première fois la boîte de dialogue. Après cela, les informations sont déjà en mémoire et il n’est pas nécessaire de recommencer le processus.

Cela signifie que la solution évidente est de ne pas fermer Word une fois que vous l’avez ouvert pour la journée. Si, par exemple, vous utilisez normalement Word en trois ou quatre sessions au cours d’une journée typique, ouvrez-le une fois et laissez-le ouvert sur votre bureau tout au long de la journée. De cette façon, vous ne devez avoir le délai qu’une seule fois, lorsque vous affichez la boîte de dialogue pour la première fois.

Maintenant, cela étant dit, il est possible que votre système particulier connaisse des temps d’affichage encore plus lents que quelqu’un d’autre. La seule façon de le savoir est d’exécuter quelques tests sur l’ordinateur de quelqu’un d’autre. Par exemple, si vous travaillez dans un bureau, vous pouvez vous asseoir devant l’ordinateur de quelqu’un d’autre (avec sa permission, bien sûr) et voir combien de temps il faut à son système pour afficher la boîte de dialogue la première fois. Si c’est comparable au vôtre, alors vous savez que ce n’est que la lenteur inhérente à toutes les tâches déjà racontées. S’il est plus rapide que le vôtre (peut-être que cela ne prend que 10 à 15 secondes au lieu de 20 à 30), vous pouvez commencer à rechercher les différences entre votre système et l’autre.

Par exemple, vous pouvez comparer la quantité de RAM de chaque système ou la vitesse du disque dur. (Ce dernier est dû au fait que Windows peut avoir besoin de récupérer des informations sur le disque dur pour actualiser ce qui est déjà en mémoire.) Il se peut également qu’il y ait une différence dans le matériel graphique ou les pilotes d’imprimante. Il peut y avoir une différence dans les compléments chargés sur les systèmes. Chacun de ces éléments peut affecter la vitesse à laquelle Word et Windows effectuent leur travail.

Si vous limitez le problème aux différences de système, la seule solution est de rapprocher votre système du système le plus rapide, en termes de capacités.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11892) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.