Dave a un problème lorsqu’il insère un bloc de construction qu’il a créé. Il a défini une série de blocs de construction qu’il utilise pour certains termes courants. Par exemple, il a mis en place un bloc de construction pour que gov soit remplacé par governor et un autre pour remplacer ctte par committee.

Dave les utilise en tapant simplement la version abrégée (gov ou ctte) et en appuyant sur F3 pour effectuer la substitution.

Lorsque Dave veut taper plusieurs versions de ses mots (gouverneurs ou comités), il tape la version abrégée (gov ou ctte), appuie sur F3, puis tape la lettre s. Un problème surgit en faisant cela, parce que parfois il y a un espace supplémentaire ajouté après la substitution des blocs de construction, de sorte qu’il se retrouve avec «comité» au lieu de «comités».

Ce problème peut être enraciné dans la façon dont les blocs de construction ont été définis pour la première fois. Il n’est pas rare de sélectionner un mot (ou des mots) puis d’appuyer sur Alt + F3 pour définir le bloc de construction. Si vous ne faites pas attention, vous pouvez sélectionner un espace de fin avec le ou les mots, puis cet espace de fin devient une partie de la définition du bloc de construction. Cela peut arriver si vous double-cliquez sur un mot puis (si vous souhaitez sélectionner plusieurs mots)

faites glisser la souris; Word sélectionne automatiquement les espaces de fin lors de la sélection de cette manière.

La solution consiste à placer le point d’insertion avant le ou les mots que vous souhaitez sélectionner, puis à maintenir la touche Maj enfoncée tout en utilisant les touches fléchées pour sélectionner exactement ce que vous voulez, sans l’espace de fin.

Vous pouvez ensuite l’affecter à votre bloc de construction, et vous ne devriez pas rencontrer le problème d’espaces supplémentaires lors des substitutions.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9571) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Extra_Spaces_after_AutoText_Substitutions [Extra Spaces after AutoText Substitutions].