Lew a des répertoires qui contiennent beaucoup de fichiers de documents. Lorsqu’il ouvre un document à partir de cette longue liste de fichiers, Word semble prendre beaucoup de temps pour effectuer l’ouverture. Il se demande s’il s’agit d’un problème avec Word ou un problème avec Windows.

Si tout ce que vous voulez faire est de découvrir si le problème est lié à Word ou à Windows, il existe un moyen simple de le comprendre: Copiez l’un des fichiers dans son propre répertoire. Prenez une montre avec une trotteuse et chronométrez le temps qu’il faut pour ouvrir la copie dans son propre répertoire. Ensuite, combien de temps il faut pour ouvrir le fichier d’origine dans le répertoire avec tous les autres fichiers.

Si l’ouverture des deux fichiers prend autant de temps, le problème est probablement lié à Word. Si la copie du fichier s’ouvre plus rapidement que l’original, le problème est probablement lié à Windows.

Si vous déterminez que le problème est lié à Word, il est fort probable que le problème soit lié à la taille et à la complexité des documents que vous ouvrez ou au document (si le problème ne se produit qu’avec l’un des deux) peut être activé au bord de la corruption. La seule chose que vous pouvez faire si le problème est la taille et la complexité est de simplifier le document, peut-être en le divisant en plusieurs documents au lieu d’un seul grand document. Si vous pensez que le document flirte avec la corruption, vous pouvez effectuer une recherche sur le site Web WordTips pour découvrir comment gérer la corruption de document.

Si vous pensez que le problème vient de Windows, vous devez réduire le nombre de fichiers dans le répertoire d’origine. Assurez-vous que le répertoire avec tous vos documents ne contient aucun fichier non documentaire. Débarrassez-vous de tous les fichiers temporaires et déplacez tous les fichiers de sauvegarde dans un répertoire différent. Vous pouvez également vouloir restructurer votre répertoire en plusieurs répertoires. C’est également une bonne idée de défragmenter votre disque dur; la lenteur pourrait être liée à un disque gravement fragmenté.

Enfin, vous devez comprendre que le problème peut même être lié à la version de Windows que vous utilisez. Dans Windows 7, par exemple, l’Explorateur Windows dispose par défaut d’un volet d’aperçu. Si vous affichez le répertoire dans l’Explorateur Windows avant de double-cliquer pour ouvrir le document, il faut du temps et des ressources pour afficher les informations dans le volet d’aperçu.

Fait intéressant, le gestionnaire de prévisualisation des fichiers Word est WINWORD.EXE, le même programme qui ouvre le document. Cela signifie que plusieurs instances de WINWORD peuvent être en cours d’exécution, chacune nécessitant des ressources supplémentaires et ajoute à la perception de la lenteur du système. Vous pouvez accélérer les choses en désactivant, dans Windows, le volet de visualisation.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11591) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Files_Opening_Slowly_If_Many_Files_Exist [Fichiers s’ouvrant lentement si plusieurs fichiers existent].