Lorsque Vanessa imprime son document, l’impression comprend une zone de texte contenant du texte. Lorsqu’elle regarde le document à l’écran, elle ne peut pas voir la zone de texte ou le texte qu’elle contient. Vanessa veut supprimer la zone de texte et se demande, puisqu’elle ne peut pas voir la zone de texte, comment elle peut la trouver pour s’en débarrasser.

Il y a quelques choses que vous devriez essayer. Tout d’abord, assurez-vous de connaître la page sur laquelle se trouve la zone de texte. Il s’agit d’une simple détermination – il suffit de regarder l’impression pour voir sur quelle page elle se produit.

Vous devez noter tout texte ou élément environnant qui peut vous aider à préciser où regarder dans le document lui-même.

Maintenant, assurez-vous que vous affichez votre document en mode Mise en page. Si vous affichez votre document dans une autre vue, vous ne pourrez pas voir certains de vos graphiques, y compris les zones de texte.

Si la zone de texte n’est toujours pas visible, vous devez vérifier que l’affichage des dessins n’a pas été désactivé. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office et choisissez Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban et cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Avancé sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Faites défiler les options jusqu’à ce que vous puissiez voir la section Afficher le contenu du document. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que la case à cocher Afficher les espaces réservés pour les images est désactivée.

  5. Assurez-vous que la case à cocher Afficher les dessins et les zones de texte à l’écran est activée.

  6. Cliquez sur OK.

Si vous affichez toujours le document en mode Mise en page, vous devriez pouvoir voir toutes les zones de texte. Si vous ne pouvez toujours pas le voir, il se peut que la zone de texte soit formatée sans ligne ni remplissage et que le texte qu’elle contient soit formaté comme masqué (et que l’affichage du texte masqué soit désactivé). Si vous pensez que c’est le cas, essayez ces étapes générales:

  1. Faites un zoom arrière sur votre page pour pouvoir tout voir à l’écran.

  2. Affichez l’onglet Accueil du ruban et, dans le groupe Edition, cliquez sur Sélectionner | Sélectionnez des objets.

  3. Cliquez et faites glisser pour créer une zone de sélection autour de la page entière.

Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, tous les objets de la page doivent être sélectionnés. Vous pouvez ensuite les supprimer en appuyant simplement sur la touche Suppr.

Word comprend également un excellent moyen de voir les objets de votre document.

Suivez ces étapes:

  1. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  2. Dans le groupe Edition, cliquez sur Sélectionner | Volet de sélection. Word affiche le volet Office Sélection et visibilité sur le côté droit de votre document.

  3. Accédez à la page qui, en fonction de l’impression, contient la zone de texte erronée.

  4. Utilisez les commandes du volet Office Sélection et visibilité pour sélectionner et contrôler la visibilité de l’objet. (Dans le volet Office, le petit contrôle sur le côté droit de l’objet contrôle la visibilité.)

Si vous rencontrez toujours des problèmes pour localiser et supprimer la zone de texte, vous pouvez essayer une approche macro. La macro suivante parcourt toutes les formes définies dans le document et les supprime. C’est une excellente approche si la zone de texte incriminée est la seule forme de tout votre document.

Sub Remove_Boxes()

Dim aShape As Shape     For Each aShape In ActiveDocument.Shapes         If aShape.Type = msoTextBox Then             aShape.Delete         End If     Next End Sub

Enfin, si la zone de texte apparaît toujours sur l’impression, il se peut que vous n’ayez pas du tout affaire à une zone de texte. Il se peut que ce que vous voyez soit en fait une zone de commentaire qui est configurée pour être imprimée mais pas affichée à l’écran. Vous pouvez utiliser l’Explorateur d’objets (abordé dans d’autres numéros de WordTips) pour parcourir facilement tous les commentaires qui peuvent figurer dans votre document.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10074) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Finding_an_Invisible_Text_Box [Recherche d’une zone de texte invisible].