Lorsque vous créez un tableau dans Word, vous pouvez ajuster les paramètres du tableau afin que la hauteur de vos lignes s’ajuste en fonction de ce que vous placez dans chaque ligne. Placez beaucoup d’informations dans une cellule de la ligne et la hauteur de la ligne s’ajustera pour afficher toutes les informations. Placez un peu d’informations dans une cellule de la ligne et la hauteur de la ligne est ajustée pour être «plus courte».

Ce que Word ne fait pas dans tout cet ajustement est d’ajuster automatiquement les largeurs de colonne pour permettre les informations dans les cellules. Lorsque vous insérez un tableau pour la première fois, les colonnes ont chacune la même largeur, en fonction de l’espace horizontal disponible entre les marges gauche et droite. Si, par exemple, vous placez un tableau à cinq colonnes et que l’espace entre les marges est de 6,5 pouces, chaque colonne finira par avoir une largeur de 1,3 pouces. Lorsque vous insérez des informations dans les cellules, Word peut ajuster la hauteur de ligne pour s’adapter à ce que vous entrez, mais il n’ajustera pas la largeur de la colonne pour tenir compte de ces informations.

Cela signifie que vous pouvez vous retrouver avec une hauteur de table globale qui n’est pas «optimale» et pourrait bien être plus que ce dont vous avez vraiment besoin. Par exemple, si vos colonnes ont une largeur de 1,3 pouces chacune et qu’une colonne se compose uniquement des mots «Oui» ou «Non», alors la largeur de la colonne est supérieure à ce qui est nécessaire. Si une colonne voisine contient beaucoup de texte, vous pourrez peut-être réduire la hauteur totale de votre tableau si Word réduisait la largeur d’une colonne et donnait cette largeur enregistrée à la colonne voisine qui en a besoin.

Comme déjà mentionné, Word n’inclut pas la possibilité pour le programme d’ajuster automatiquement les largeurs de colonne en fonction de ce que vous entrez, comme il le fait pour les hauteurs de ligne. Une chose que vous pourriez essayer, cependant, est d’utiliser l’option AutoFit de Word. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit sur le tableau, puis de choisir Ajustement automatique | Ajuster automatiquement au contenu dans le menu contextuel résultant.

Word fait de son mieux pour ajuster les largeurs de colonne afin de refléter les informations contenues dans le tableau. (Si l’ajustement automatique ne semble rien faire, cela signifie que Word considère que votre tableau est à peu près aussi optimal que possible.) Vous devrez peut-être encore apporter des ajustements manuels à la largeur de la colonne pour obtenir exactement le format de tableau souhaité.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9767) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Finding_an_Optimal_Table_Height [Recherche d’une hauteur de table optimale].