Jens a un document qui utilise la police Tahoma, qui est la police par défaut de son entreprise. Lorsqu’il essaie de copier du texte de ce document vers un autre qui utilise également Tahoma dans tout le document, la police du texte collé devient Times New Roman. Jens se demande pourquoi cela se produit et comment il peut y remédier.

Cela a presque certainement à voir avec la façon dont Word fonctionne avec les styles. Vous pouvez vérifier cela en ouvrant les deux documents à l’écran en même temps. Pour expliquer comment cela fonctionne, je ferai référence au document à partir duquel vous souhaitez copier en tant que document source et au document dans lequel vous souhaitez coller en tant que document cible.

Tout d’abord, jetons un œil au document source. Vous souhaitez suivre ces étapes:

  1. Sélectionnez le paragraphe que vous prévoyez de copier. (Double-cliquez simplement dans le paragraphe; cela devrait le sélectionner.)

  2. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  3. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Styles. Word affiche le volet Office Styles.

  4. L’un des styles du volet Office doit être entouré d’une boîte bleue.

Il s’agit du style appliqué au paragraphe sélectionné à l’étape 1. Il y a de fortes chances que ce soit le style Normal ou l’un des autres styles Word intégrés.

  1. Placez le pointeur de la souris sur le style que vous avez remarqué à l’étape 4 (celui avec la boîte bleue). Au bout d’un moment, Word affiche une zone qui présente un résumé de la mise en forme du style. (Voir la figure 1.)

Vous voudrez noter deux choses: le nom du style (comme Normal) et le nom de la police utilisée par ce style (comme Tahoma).

Vous devez maintenant jeter un œil au document cible, mais vous devez suivre des étapes légèrement différentes:

  1. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  2. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Styles. Word affiche le volet Office Styles.

  3. Dans la liste des styles du volet Office, recherchez le style qui porte le même nom que celui que vous avez noté dans le document source, tel que Normal. Ne cliquez pas dessus, mais placez le pointeur de la souris sur le nom du style. Vous devriez voir le même type de boîte de résumé que vous avez affiché avec le document source.

Dans le cas de Jens, je serais prêt à parier des dollars sur des beignets que la boîte de résumé dans le document cible montre que la police est Times New Roman. Pourquoi est-ce important? Eh bien, lorsque vous copiez un paragraphe du document source et le collez dans le document cible, si le document cible a un style avec le même nom que celui utilisé par le paragraphe en cours de collage, ce paragraphe adopte les paramètres utilisés par le style dans le document cible. Ainsi, si vous copiez un paragraphe mis en forme avec le style Normal, lorsque vous le collez dans le document cible, il utilise tout ce qui est défini pour le style Normal dans le document cible.

La question naturelle à ce stade est de savoir pourquoi le document cible affiche alors du texte à Tahoma. Notez que lorsque vous suivez les étapes décrites précédemment, la police affichée dans les zones de résumé de définition de style ne correspond pas nécessairement à la police utilisée pour le paragraphe sélectionné. Disons que dans le document cible, tous les paragraphes utilisent le style Normal. Même si la définition de style utilise Times New Roman, il est possible que quelqu’un ait sélectionné tout le texte du document et ait explicitement changé la police en Tahoma à l’aide des outils de l’onglet Accueil du ruban. Cependant, cela ne change pas la police définie dans le style sous-jacent (Normal), et c’est cette police sous-jacente qui est utilisée lorsque le paragraphe est collé.

La solution à court terme peut être de modifier la façon dont vous collez votre texte dans le document cible. Au lieu d’appuyer simplement sur Ctrl + V, utilisez Collage spécial pour coller uniquement le texte. Cela force le texte collé à adopter la mise en forme utilisée au point où se trouve le point d’insertion.

La solution à plus long terme consiste à modifier la définition de style dans le document cible. Par exemple, si le style avec lequel vous travaillez est le style Normal (comme déjà discuté), vous voudrez changer la mise en forme associée à ce style afin qu’il utilise la police Tahoma au lieu de Times New Roman. Ensuite, votre collage devrait fonctionner comme prévu.

Bien sûr, il se peut que dans le cas de Jens, le texte du document cible utilise un style différent, tel que Body, et que le style Body soit défini pour utiliser le style Tahoma. Si vous copiez un paragraphe du document source qui utilise le style Normal et le collez dans le document cible, il n’utilise pas automatiquement le style Corps, comme le reste du document. Au lieu de cela, il conserve le style Normal mais utilise les paramètres de style du style Normal tels qu’ils existent dans le document cible. Dans ce cas, il serait simple d’appliquer le style Corps au paragraphe que vous venez de coller, modifiant ainsi l’apparence du texte.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (4634) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.