Roger a reçu un document Word qu’il devait modifier. Le document contenait 90 notes de bas de page, et il devait supprimer la note de bas de page 23. Roger est entré dans le corps du document, a trouvé le marqueur de note de bas de page correspondant à la note de bas de page appropriée, puis l’a supprimé. La note de bas de page a en fait été supprimée, mais les notes de bas de page restantes n’ont pas été renumérotées. Roger se demande ce qui pourrait causer ce problème avec les notes de bas de page.

La réponse pourrait être assez simple et liée à l’utilisation de la fonction Suivi des modifications de Word. Lorsque de nombreuses personnes modifient des documents, elles le font avec le suivi des modifications activé. Dans ce cas, la suppression de la note de bas de page ne la supprime pas réellement, mais la marque simplement comme texte supprimé. Word ne renumérote pas les notes de bas de page car la note de bas de page est toujours là, bien que marquée pour suppression. Lorsque les modifications sont acceptées ou rejetées, Word renumérotera les notes de bas de page en conséquence.

Si vous effectuez vos modifications sans que le suivi des modifications soit activé, il est possible que vos notes de bas de page n’utilisent pas de numérotation automatique.

Cela signifie que celui qui a créé les notes de bas de page a en fait inséré les numéros dans le champ Marque personnalisée de la boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin.

Affichez à nouveau la boîte de dialogue et vous pourrez déterminer si tel est le cas.

Il est également possible que le document comporte plusieurs sections et que chaque section (ou au moins la section contenant la note de bas de page 24) ait été configurée de sorte que les notes de bas de page pour cette section commencent par un numéro spécifique. Vous pouvez le comprendre en plaçant le point d’insertion dans la section contenant la note de bas de page 24, en affichant la boîte de dialogue Note de bas de page et Note de fin, en cliquant sur Options et en examinant la configuration de la numérotation dans cette boîte de dialogue.

Enfin, si vous avez tout essayé et que la numérotation est toujours fausse, essayez de « forcer » Word à examiner les nombres qu’il utilise. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible.

  3. Cliquez sur le bouton radio Utiliser les caractères génériques.

  4. Avec le point d’insertion dans la zone Rechercher, cliquez sur Format et choisissez Style. Word affiche la boîte de dialogue Rechercher un style.

  5. Recherchez et cliquez sur le style de référence de note de bas de page.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Rechercher un style.

  7. Dans la zone Remplacer par, entrez ce qui suit: ^ &. Cliquez sur Remplacer tout.

Le but de ces étapes est d’essayer de supprimer toute confusion que Word peut rencontrer et de provoquer la renumérotation de toutes les notes de bas de page. Si cette approche ne fonctionne pas, essayez juste une approche différente:

  1. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible.

  3. Assurez-vous que le bouton radio Utiliser les caractères génériques est désactivé.

  4. Avec le point d’insertion dans la zone Rechercher, cliquez sur Aucune mise en forme et entrez ce qui suit: ^ f. Dans la zone Remplacer par, entrez ce qui suit: ^ &. Cliquez sur Remplacer tout.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13260) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Footnotes_Dont_Automatically_Renumber [Les notes de bas de page ne sont pas automatiquement renumérotées].