Mary Anne prépare un texte académique avec des notes de bas de page. Le texte comporte plusieurs chapitres, dont chacun a été placé dans une section distincte.

Elle a configuré les notes de bas de page pour qu’elles commencent au numéro 1 au début de chaque section (chapitre). Mais il y a un problème: certains chapitres contiennent des pages de paysage ainsi que des pages de portrait, qu’elle doit également définir en sections, donc il y a des sections dans les sections. Mary Anne se demande comment obtenir Word pour commencer à renuméroter les notes de bas de page au début de chaque chapitre, et non pas dans chaque section distincte.

Croyez-le ou non, le moyen le plus simple de résoudre ce problème est de diviser votre document en fichiers individuels pour vos chapitres. De cette façon, les «sections dans les sections» deviennent des «sections dans les documents» et le problème disparaît. Cela peut, en fonction de votre document et de la façon dont vous envisagez de travailler avec lui, introduire d’autres problèmes, mais c’est toujours le moyen le plus propre de traiter ce problème particulier.

Si vous ne pouvez pas créer de documents individuels pour chaque chapitre, vous pouvez essayer une solution de contournement. Cette approche ne doit être adoptée que lorsque vous êtes sur le point de modifier le document. Pour les sections où la numérotation des notes de bas de page doit continuer, placez le pointeur d’insertion dans la section et affichez la boîte de dialogue Note de bas de page et de fin. (Affichez l’onglet Référence du ruban et cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Notes de bas de page.) (Voir Figure 1.)

image

Figure 1. La boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin.

Choisissez Redémarrer chaque section dans la liste déroulante Numérotation. Vous devez également modifier le champ Commencer à afin que les notes de bas de page de cette section particulière commencent par le nombre attendu. Définir la liste déroulante Numérotation sur Continu ne fonctionnera pas (comme vous pouvez vous y attendre), car il calcule un numéro de note de bas de page de départ basé sur le nombre total de notes de bas de page dans le document dans son ensemble; il ne regarde pas le numéro de note de bas de page de fin dans la section précédente et l’incrémente simplement. (Ce serait, bien sûr, trop facile!)

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12598) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.