De nombreux documents savants et articles de recherche nécessitent l’utilisation intensive de notes de bas de page. L’utilisation des notes de bas de page dans Word a été traitée en détail dans d’autres numéros de _WordTips _. Vous pouvez placer des marqueurs de note de bas de page à n’importe quel endroit de votre document, y compris dans les tableaux. Les notes de bas de page apparaissent alors à l’emplacement normal, en bas de page, avec vos autres notes de bas de page.

Cependant, certaines directives de mise en forme exigent que les notes de bas de page des tableaux soient traitées spécialement, à savoir que la note de bas de page n’apparaisse pas avec les notes de bas de page de texte normal, mais à la fin du tableau dans lequel la marque de note de bas de page apparaît. Pour certains documents, vous pourrez peut-être obtenir le résultat souhaité en insérant un saut de section continu immédiatement après le tableau et en vous assurant que vos notes de bas de page sont insérées dans le tableau à l’aide du paramètre «Sous le texte» de l’option Placer à. (Cliquez sur le bouton Options dans la boîte de dialogue Notes de bas de page et de fin pour voir cette option.)

Cette approche ne fonctionne que si vous avez des notes de bas de page dans votre tableau et que vous n’en avez pas dans le texte normal du document sur cette page. Si vous avez besoin de notes de bas de page dans le texte normal et dans votre tableau, vous pouvez simplement utiliser des notes de bas de page ordinaires pour le texte de votre document et des notes de fin pour les notes de bas de page de votre tableau. Les notes de bas de page doivent être formatées pour apparaître au bas de chaque page, et les notes de fin doivent être formatées pour apparaître à la fin de chaque section. Avec le saut de section juste après le tableau (comme indiqué dans le paragraphe précédent), les notes de fin apparaîtront immédiatement après le tableau et toutes les notes de bas de page de la page apparaîtront au bon endroit en bas de la page.

Le véritable « guichet collant » entre en jeu si vous avez besoin de notes de bas de page dans votre document, de notes de bas de page séparées dans votre tableau et de notes de fin à la fin du document. Word n’a aucun moyen intégré de gérer ces instances.

Au lieu de cela, vous devez gérer les notes de bas de page du tableau manuellement.

Le moyen le plus simple de créer manuellement des notes de bas de page est peut-être de les inclure simplement dans le tableau lui-même. Les étapes générales suivantes décrivent le processus:

  1. Ajoutez une ligne supplémentaire à la fin de votre tableau. Si vous utilisez des bordures sur les cellules de votre tableau, vous pouvez supprimer les bordures de cette ligne supplémentaire.

  2. Sélectionnez toutes les cellules de la ligne et fusionnez-les. La dernière ligne doit maintenant être constituée d’une seule cellule couvrant toute la largeur de votre tableau.

  3. Faites une copie du style de référence de note de bas de page et nommez la copie de référence de note de tableau.

  4. Faites une copie du style de texte de note de bas de page et nommez la copie de texte de note de bas de page.

  5. Modifiez les nouveaux styles si nécessaire pour spécifier la manière dont vous souhaitez que vos notes de bas de page apparaissent.

  6. Sélectionnez toute la dernière ligne du tableau et appliquez-lui le style de texte de note de tableau.

  7. Insérez les notes de bas de page de votre tableau comme vous le souhaitez, ainsi que les marqueurs dans le tableau.

  8. Mettez en forme les caractères marqueurs à l’aide du style de référence de note de tableau.

Notez que les étapes ci-dessus dépendent assez fortement des styles. La création d’un style de définition est un sujet trop volumineux pour cette astuce, mais il est largement couvert dans d’autres WordTips. Vous pouvez consulter cette page pour trouver tous les WordTips liés aux styles:

`link:/office-skill-fr/wordribbon-Styles

Vous pouvez numéroter automatiquement les références de note de bas de page dans votre tableau.

Utilisez simplement le champ SEQ pour votre marqueur, comme indiqué dans d’autres numéros de _WordTips _.

Si vous préférez ne pas utiliser une ligne supplémentaire dans votre tableau pour vos notes de bas de page (pour une raison quelconque), vous pouvez à la place insérer une zone de texte qui peut être utilisée pour contenir les notes de bas de page du tableau.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11568) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: https: – word.tips.net-Footnotes_for_Tables [Notes de bas de page pour les tableaux] `.