Word inclut la possibilité de placer des notes de bas de page au bas de chaque page de votre document. Par défaut, les notes de bas de page sont placées dans le même nombre de colonnes que vous utilisez dans le document. Ainsi, si votre document utilise deux colonnes, les notes de bas de page seront également placées sur deux colonnes. En général, chacune des notes de bas de page apparaît sous la même colonne dans laquelle la référence de note de bas de page apparaît.

Word 2013 a ajouté la possibilité d’afficher vos notes de bas de page en utilisant un nombre de colonnes différent de celui du corps principal de votre texte. (C’est un énorme avantage de mise en forme pour ceux qui utilisent des notes de bas de page.) Insérez vos notes de bas de page comme d’habitude, mais suivez ces étapes:

  1. Affichez l’onglet Références du ruban.

  2. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Notes de bas de page. Word affiche la boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que le bouton radio Notes de bas de page est sélectionné.

  4. Utilisez la liste déroulante Colonnes pour indiquer le nombre de colonnes que Word doit utiliser pour afficher les notes de bas de page.

  5. Cliquez sur OK.

À ce stade, Word reformate toutes les notes de bas de page existantes afin qu’elles correspondent au nombre de colonnes spécifié à l’étape 4. Vous n’avez aucun contrôle sur la largeur des colonnes individuelles; Word les rend tous de même largeur.

Si vous utilisez une ancienne version de Word et que vous souhaitez que vos notes de bas de page apparaissent dans un nombre de colonnes différent de celui de votre document (par exemple, deux colonnes de notes de bas de page lorsque le corps est une seule colonne), vous n’avez pas de chance; Word ne peut pas le gérer. Vous pouvez contourner le problème en « simulant » les notes de bas de page, c’est-à-dire en les saisissant manuellement (sous forme de texte normal) et en plaçant les notes elles-mêmes dans un tableau à plusieurs colonnes placé au bas de la page. Bien sûr, vos notes de bas de page ne seront pas automatiquement renumérotées et ne seront pas transférées de page en page lorsque vous ajoutez ou supprimez du texte du corps du document.

Si votre désir est d’avoir vos notes de bas de page dans une seule colonne alors que votre corps de texte est dans plusieurs colonnes, les gens du http://word.mvps.org [site Word MVP] ont trouvé une solution de contournement. Vous pouvez le trouver ici:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/FootnotesSpanColumns.htm

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8961) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Footnotes_in_Two_Columns [Notes de bas de page dans deux colonnes].