Les notes de bas de page sont une caractéristique commune à de nombreux types de documents. Dans certains types de documents, vous pouvez en fait avoir besoin de notes de bas de page dans les notes de bas de page, de sorte qu’une note de bas de page puisse être notée, la « sous-note de bas de page » apparaissant dans le flux régulier des notes de bas de page principales. (Pour ceux qui ont un penchant linguistique ou littéraire, vous pouvez découvrir les notes de bas de page dans les notes de bas de page en vous référant à un guide de style, comme le livre de Kate Turabian, Manual for Writers, _ ou le _Chicago Manual of Style.)

Word fait un excellent travail de création de notes de bas de page, en utilisant vos propres marques de note de bas de page ou des marques automatiques. Cependant, cela ne permet pas d’ajouter des notes de bas de page dans les notes de bas de page. Si vous essayez de placer une nouvelle note de bas de page alors que le point d’insertion se trouve dans une note de bas de page existante, tout ce que Word fait est de dupliquer la marque de note de bas de page au début de la note de bas de page existante. Si vous sélectionnez cette note de bas de page, copiez-la et collez-la dans la note de bas de page à l’endroit souhaité, vous n’avez toujours pas la possibilité de saisir un nouveau texte de note de bas de page.

La seule chose que vous pouvez faire est de « fudger » les notes de bas de page: formatez votre propre note de bas de page, appuyez sur Entrée à la fin d’une note de bas de page existante, créez une référence de note de bas de page correspondante au début de la nouvelle ligne, puis entrez le texte note de bas de page forcée.

Le seul inconvénient de cette approche est qu’elle fait des ravages avec la numérotation automatique des notes de bas de page. Votre note de bas de page truquée n’est pas reconnue par Word, donc la prochaine fois que vous entrez une note de bas de page, sa numérotation continue à partir de l’endroit où Word pense qu’elle devrait continuer, et non de l’endroit où vous le savez. Il existe cependant un moyen de contourner même cet inconvénient. Supposons que vous souhaitiez créer une note de bas de page à l’intérieur de la note de bas de page 3. Suivez ces étapes:

  1. Dans le corps de votre document, créez votre note de bas de page 3.

  2. Dans le corps du document, juste à droite du marqueur de la note de bas de page 3, créez une nouvelle note de bas de page. Le marqueur de cette note de bas de page est 4 et doit apparaître juste à côté du marqueur de la note de bas de page 3.

  3. Sélectionnez le nouveau marqueur de note de bas de page (4) et mettez-le en forme sous forme de texte masqué.

  4. Dans le texte de la note de bas de page 3 (en bas de la page), placez le pointeur d’insertion à l’endroit où vous voulez que la note de bas de page forcée apparaisse.

  5. Affichez l’onglet Références du ruban.

  6. Cliquez sur l’outil de référence croisée dans le groupe Légendes. Word affiche la boîte de dialogue Références croisées. (Voir la figure 1.)

  7. Dans la liste Type de référence, choisissez Note de bas de page.

  8. Dans la liste en bas de la boîte de dialogue Références croisées, sélectionnez la note de bas de page 4.

  9. Cliquez sur Insérer. La référence croisée est créée.

  10. Dans le texte de la note de bas de page 3, sélectionnez la référence croisée que vous venez de saisir et mettez-la en forme de la même manière que tous vos autres marqueurs de note de bas de page (exposant, etc.).

Vous avez maintenant créé une note de bas de page dans une note de bas de page et la numérotation sera toujours correcte. La seule chose dont vous devez vous assurer est que vous n’imprimez pas de texte masqué avec votre document. Si vous le faites, votre marqueur pour la note de bas de page 3 ressemblera en fait à 34 (car le marqueur masqué pour la note de bas de page 4 se trouve juste à côté). Vous voudrez également vous assurer que vous mettez à jour les champs de votre document juste avant l’impression.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8026) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Footnotes_within_Footnotes [Notes de bas de page dans les notes de bas de page].