Jan prépare plusieurs documents pour les réunions du conseil d’administration de son entreprise. Ils sont envoyés par voie électronique et elle doit en imprimer quelques exemplaires. Jan se demande s’il est possible que Word insère automatiquement une page vierge à la fin d’un document afin que le document suivant ne commence pas à imprimer sur le «verso» du document précédent.

Si vous imprimez des fichiers individuellement, il ne devrait y avoir aucun problème – votre imprimante doit prendre soin de terminer chaque travail d’impression individuellement. Cela signifie qu’il doit veiller à ce que la dernière page d’un document s’imprime correctement, sur sa propre feuille de papier. Si vous avez un tas de documents à imprimer, consultez le conseil link: / wordribbon-Printing_Documents_in_a_Folder [Printing Documents in a Folder] pour un moyen de les imprimer rapidement, mais individuellement.

Le seul moment où la pagination ne se produit pas correctement est si vous combinez les fichiers avant l’impression. Soit vous combinez plusieurs documents Word en un seul document Word, soit vous combinez plusieurs documents en un seul document PDF.

Si vous combinez plusieurs documents Word en un seul document Word, la réponse est de suivre ces étapes générales pour combiner:

  1. Appuyez sur Ctrl + Fin pour passer à la fin du document.

  2. Ajoutez le nouveau document au document actuel.

  3. Appuyez sur Ctrl + Fin pour passer à la fin du document que vous venez d’ajouter.

  4. Appuyez une ou deux fois sur Entrée.

  5. Appuyez sur la flèche vers le haut pour revenir à la fin du document que vous avez ajouté.

  6. Insérez un saut de section, en vous assurant que la nouvelle section commencera sur une page impaire. (Voir le conseil link: / wordribbon-Starting_a_New_Section_on_an_Odd_Page_Number [Commencer une nouvelle section sur un numéro de page impair].)

Répétez ces étapes autant de fois que nécessaire pour combiner tous vos documents. Vous pouvez ensuite imprimer le document désormais unique qui contient tous les documents précédemment individuels, et la pagination devrait sortir comme vous le souhaitez. Il en va de même si vous créez un PDF à partir des documents combinés. Il devrait maintenant y avoir des pages vierges automatiquement, si nécessaire, pour que la pagination fonctionne correctement.

Une autre façon de gérer cela consiste simplement à vous assurer que tous vos documents Word ont un nombre pair de pages avant de les combiner. (Cela fonctionne bien si vous effectuez une conversion par lots des documents au format PDF, en dehors de Word.) Vous pouvez trouver des informations sur la façon de vous assurer que chaque document a un nombre pair de pages dans cette astuce:

https://wordribbon.tips.net/T013150_Making_Sure_a_Document_Always_Has_an_Even_Number_of_Pages.html%3Cem%3EMaking%20Sure%20a%20Document%20Always%20Has%20an%20Even%20Number%3%3%3%3%20emages/ % 3C / p% 3E% 0D% 0A% 0A% 0D% 0A% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 3C / div% 3E% 0D% 0A% 09% 09% 09% 09% 3Cdiv% 20class = []

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13651) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.