L’entreprise de Geoff a décidé que son nom devrait toujours être en minuscules. Il se demande comment il peut forcer un mot en minuscules tout le temps, même au début d’une phrase.

Le moyen le plus simple de gérer cette situation consiste à s’appuyer sur la fonctionnalité de correction automatique de Word, qui vous permet de remplacer automatiquement une séquence de caractères par une séquence différente. Voici comment configurer la bonne entrée de correction automatique:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Vérification.

  3. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique. Word affiche l’onglet Correction automatique de la boîte de dialogue Correction automatique. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la zone Remplacer, entrez la version en majuscules du nom de la société ou un mnémonique que vous souhaitez utiliser, tel qu’un nom abrégé pour la société.

  5. Avec le point d’insertion dans la zone Avec, entrez la version minuscule du nom de la société.

  6. Cliquez sur Ajouter. Votre nouvelle définition de correction automatique est ajoutée à celles déjà gérées par Word.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue de correction automatique.

La clé ici est ce que vous placez dans la zone Remplacer (étape 4). Comme indiqué, vous pouvez utiliser soit la version en majuscules du nom de votre entreprise, soit un court mnémonique. Par exemple, disons que le nom de votre entreprise est MyCompany.

Vous pouvez entrer le nom complet (MyCompany) ou un mnémonique tel que « myco ». Chaque fois que vous tapez ce que vous entrez dans la zone Remplacer, il sera remplacé par ce que vous entrez dans la zone Avec (étape 5).

Il y a un problème potentiel ici: ce que vous entrez dans la zone Remplacer ne peut pas contenir d’espaces ou de ponctuation de fin de phrase comme un point. Pourquoi? Parce que ces caractères sont utilisés pour déclencher la correction automatique pendant que vous tapez. Ainsi, l’approche de correction automatique ne fonctionnera pas si le nom de votre société se compose de plus d’un mot ou s’il contient un signe de ponctuation.

En outre, l’approche de correction automatique ne fonctionne que pour la saisie future, pas pour tout ce que vous avez déjà dans le document. Pour effectuer ces modifications, vous devrez vous fier à l’utilisation de la fonction Rechercher et remplacer pour apporter des modifications. (C’est une chose simple d’utiliser Rechercher et remplacer pour rendre vos modifications sensibles à la casse, donc vous vous retrouvez avec un nom de société en minuscules.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13642) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.