Lorsque vous utilisez l’outil de fusion de Word, les informations fusionnées dans un document principal supposent la mise en forme appliquée dans ce document principal. Le formatage des informations dans la source de données n’a aucun effet. La plupart du temps, c’est une chose souhaitable; les informations de la source de données peuvent avoir une mise en forme bizarre que vous ne souhaitez pas appliquer dans votre document principal.

Il y a des moments, cependant, où cela peut ne pas être souhaitable. Par exemple, disons que l’un des champs de fusion est un nom de société et que vous souhaitez que certaines sociétés soient affichées en gras dans votre document principal et que d’autres sociétés soient affichées en texte normal. Même si vous mettez certaines des sociétés en gras dans la source de données, Word ignore la mise en forme lors de la fusion avec votre document principal.

Malheureusement, Word ne fournit pas de commutateur magique que vous pouvez utiliser avec le champ de fusion de société pour forcer la mise en forme dans la source de données à utiliser. Cela peut être contourné avec un peu d’ingéniosité et l’utilisation du champ IF conditionnel de Word. Suivez ces étapes pour obtenir les résultats souhaités:

  1. Dans votre fichier de source de données, ajoutez un autre champ appelé «FormatBold». Vous pouvez en fait nommer ce que vous voulez; le but du champ est d’indiquer quelles entreprises doivent être mises en forme en gras lorsqu’elles sont fusionnées dans le document principal.

  2. Pour chaque enregistrement de société où vous souhaitez que le nom de la société soit en gras, entrez un «Y» ou un «oui» (soyez cohérent) dans le champ FormatBold.

  3. Ouvrez le document principal.

  4. À l’endroit où vous souhaitez que le nom de la société apparaisse dans le document, insérez une paire d’accolades de champ en appuyant sur Ctrl + F9.

  5. Tapez IF suivi d’un espace.

  6. Insérez le nouveau champ de fusion que vous avez ajouté à la source de données (FormatBold).

  7. Tapez un espace, suivi du signe égal (=) suivi de « oui » ou « Y »

(entre guillemets), suivi d’un autre espace. (Assurez-vous d’utiliser la même convention «oui» ou «Y» que vous avez utilisée à l’étape 2.)

  1. Activez le formatage gras (appuyez sur Ctrl + B).

  2. Insérez le champ de fusion de l’entreprise suivi d’un espace.

  3. Désactivez la mise en forme en gras (appuyez à nouveau sur Ctrl + B) et réinsérez le champ de fusion de la société.

À ce stade, l’ensemble du champ de fusion composé doit ressembler à ce qui suit. (Si vous ne pouvez pas voir tous les champs de fusion pour une raison quelconque, sélectionnez le texte et appuyez sur Alt + F9.)

{ IF { MERGEFIELD FormatBold } = "yes" { MERGEFIELD Company } { MERGEFIELD Company } }

Bien sûr, la première occurrence de \ {MERGEFIELD Company} sera en gras, et la seconde non. Ce champ vérifie le contenu du champ de fusion FormatBold. Si elle est définie sur «oui», Word insère la première société MERGEFIELD (celle en gras), sinon la seconde (non grasse) est insérée. Dans tous les cas, certains de vos documents de fusion porteront le nom de la société en gras et d’autres non.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11278) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: `link: / word -Formatted_Merging [Formatted Merging] `.