Supposons que vous souhaitiez appliquer un attribut de mise en forme particulier à tous les en-têtes de votre document d’un seul coup. Si vous utilisez quatre niveaux de titre dans votre document et que vous souhaitez les rendre tous rouges, vous pouvez utiliser Rechercher et remplacer pour rechercher tous les niveaux de titre, à tour de rôle, et les changer en rouge. Cela devient bien sûr fastidieux. Vous pouvez accélérer le processus en utilisant une macro, mais la macro serait encore assez longue car vous devrez toujours effectuer quatre opérations de recherche et de remplacement distinctes.

Il existe cependant un moyen plus rapide: faites votre travail en mode Plan. Lorsque vous n’affichez que certains niveaux de titre dans la vue Plan, Rechercher et remplacer ne fonctionne que sur ces niveaux de titre particuliers. Suivez ces étapes:

  1. Passez en vue Plan en cliquant sur le bouton Vue Plan dans la barre d’état.

  2. Utilisez la liste déroulante Afficher le niveau de l’onglet Plan du ruban pour choisir le niveau 4.

  3. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  4. Si disponible, cliquez sur le bouton Plus. (Voir la figure 1.)

  5. Dans la zone Rechercher, entrez ^? pour indiquer que vous souhaitez remplacer n’importe quel caractère.

  6. Dans la zone Remplacer par, entrez ^ & pour indiquer que vous souhaitez remplacer tout ce qui est trouvé par ce qui a été trouvé.

  7. Avec le point d’insertion toujours dans la zone Remplacer par, cliquez sur le bouton Format et choisissez Police. Word affiche la boîte de dialogue Remplacer la police. (Voir la figure 2.)

  8. À l’aide du contrôle Couleur de police, choisissez la couleur de rouge que vous souhaitez utiliser.

  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Remplacer la police.

  10. Cliquez sur Remplacer tout.

Le résultat de cette procédure est que tous les en-têtes du document sont remplacés par du texte rouge. Cela fonctionne car Rechercher et remplacer ne fonctionne qu’avec ce qui est visible lorsque vous travaillez en mode Plan. Si vous n’avez pas utilisé Rechercher et remplacer, mais que vous avez sélectionné le document entier (Ctrl + A) et que vous avez changé la police en rouge, Word apporterait les modifications à tout ce que vous voyez et à tout ce qui est masqué. À la place, utiliser Rechercher et remplacer entraîne uniquement la modification du texte visible.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5969) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Formatting_All_Headings_At_Once [Formatage de tous les titres à la fois].