Le bureau de Greg a un mélange de machines, toutes exécutant différentes versions de Word. Certains utilisent Word 2000, certains Word 2003, certains Word 2007 et d’autres Word 2010. Les employés du bureau doivent souvent échanger des documents pour les éditer. Chaque fois que Greg reçoit un document préparé avec une ancienne version de Word et l’ouvre dans Word 2010, l’interligne et même l’espacement des polices sont souvent différents, à tel point que la pagination peut être complètement différente sur les deux versions. Greg se demande ce qui cause cela et s’il existe un remède.

Il existe de nombreux facteurs qui déterminent la façon dont Word rend un document, tellement qu’il est parfois difficile d’identifier la cause d’un problème donné. Cependant, il y a plusieurs choses que vous pouvez vérifier.

Une cause possible est les pilotes d’imprimante utilisés sur les différentes machines. Différents pilotes d’imprimante peuvent rendre différentes polices de manière subtilement différente, ce qui peut affecter la pagination au cours d’un document. Assurez-vous que les deux machines ont la même version du pilote d’imprimante et qu’elles utilisent toutes les deux le même pilote d’imprimante.

Une fois que les pilotes d’imprimante sont identiques, vous devez vous assurer que les deux versions de Word utilisent le pilote d’imprimante pour effectuer leur mise en page. Dans Word 2010, procédez comme suit:

  1. Affichez l’onglet Fichier du ruban.

  2. Cliquez sur le bouton Options. Word affiche la boîte de dialogue Options Word.

  3. Cliquez sur Avancé sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  4. Faites défiler vers le bas des options et utilisez la liste déroulante Mettre en page ce document comme s’il était créé dans pour choisir la version de Word qui doit être considérée comme la norme de mise en page.

  5. Cliquez sur OK.

Maintenant, sur les autres ordinateurs du bureau, affichez les options de compatibilité et assurez-vous qu’elles sont définies de la même manière que vous les avez définies dans Word 2010. (La façon dont vous affichez et modifiez les options de compatibilité dépend de la version de Word que vous utilisez. Dans la plupart des versions via Word 2003, affichez l’onglet Compatibilité de la boîte de dialogue Options. Dans Word 2007, affichez la boîte de dialogue Options Word et cliquez sur Avancé sur le côté gauche.

Les options de compatibilité se trouvent en bas de celles affichées sur le J’espère que les versions imprimées sur les deux machines seront désormais beaucoup plus proches de l’identique.

Si cela ne fonctionne toujours pas, vous pouvez essayer de faire un aller-retour du document via le filtre RTF. Enregistrez le document au format RTF, puis rechargez-le à partir du fichier RTF. Cela peut aider à éliminer les particularités de formatage qui peuvent s’être glissées dans le document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10418) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Formatting_Differences_between_Word_Versions [Différences de formatage entre les versions de Word].