Je ne peux pas vous dire combien de demandes je reçois de personnes souhaitant savoir comment mettre en forme des messages électroniques dans Word. Ils reçoivent des e-mails et remarquent immédiatement que chaque ligne a un « retour ferme » à la fin, avec des doubles retours entre les paragraphes. Bien qu’il soit possible d’imprimer l’e-mail, cela représente un gaspillage de papier car la pleine largeur de la page n’est pas utilisée. En outre, vous souhaiterez peut-être travailler avec le message dans Word pour une raison quelconque.

Le moyen le plus simple que j’ai trouvé pour formater un message électronique consiste à utiliser la fonctionnalité AutoFormat de Word. Sélectionnez simplement le texte et appuyez sur Ctrl + Alt + K. Cela lance la fonctionnalité AutoFormat de Word. En l’absence d’instructions contraires, il formatera les informations en paragraphes normaux et supprimera les espaces supplémentaires entre les paragraphes. Cela permettra d’accomplir ce que 90% des lecteurs de WordTips veulent faire, environ 90% du temps.

Si vous souhaitez ajuster la mise en forme réelle de Word, procédez comme suit:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Vérification sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique.

  4. Sélectionnez l’onglet AutoFormat. (Voir la figure 1.)

  5. Ajustez les options de la boîte de dialogue. Ces options contrôlent la façon dont AutoFormat effectue son travail.

  6. Cliquez sur OK.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11201) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Formatting_E-mail_using_AutoFormat [Formater un e-mail en utilisant AutoFormat].