L’indexation d’un gros livre technique s’est bien déroulée jusqu’à ce que Pierre veuille avoir une entrée de quatrième niveau. Trois niveaux \ {XE « Abel: Baker: Charlie »} fonctionnaient parfaitement, avec Charlie en dessous et en médaillon de Baker, etc. Mais, en entrant dans un autre sous-niveau d’entrée, comme dans \ {XE « Abel: Baker: Charlie: Delta »

}, les trois premiers apparaissaient bien dans l’index, mais Delta était dans une police beaucoup plus grande. Pierre se demande comment résoudre ce problème.

Ces styles doivent être appliqués automatiquement par Word lorsque vous générez l’index. Les styles portent les noms Index 1 à Index 9, et pour contrôler l’apparence de l’index, il vous suffit de modifier les styles du nombre de niveaux d’index dont vous avez besoin.

Dans le cas de Pierre – en supposant qu’il n’utilise que quatre niveaux d’index maximum – il devra modifier son style dans l’index 1, l’index 2, l’index 3 et l’index 4. Si les trois premiers niveaux d’index apparaissent déjà comme vous le souhaitez, il vous suffit alors de modifier le style Index 4.

Le problème est que dans Word ces jours-ci, vous ne sauriez jamais que l’index formait à l’aide des styles Index 1 à Index 9. La raison est que ces styles sont normalement masqués dans le volet Style. Pour voir comment les styles sont utilisés, procédez comme suit:

  1. Insérez votre index comme vous le feriez normalement. (Cela peut encore avoir l’air un peu génial; ce n’est pas un problème pour le moment.)

  2. Placez le point d’insertion dans la toute première entrée d’index.

  3. Affichez le volet Office Style. (Affichez l’onglet Accueil du ruban et cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Styles.)

  4. Cliquez sur le lien Options en bas à droite du volet Styles. Word affiche la boîte de dialogue Options du volet de style. (Voir la figure 1.)

  5. À l’aide de la liste déroulante Sélectionner les styles à afficher, choisissez Tous les styles.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

C’est ça; vous devriez maintenant pouvoir voir les styles Index 1 à Index 9 répertoriés dans le volet Styles. Et, comme vous avez effectué l’étape 2, vous devriez voir que le style Index 1 est sélectionné (cela suppose, bien sûr, que la première entrée de votre index est une entrée de premier niveau.)

Vous devez noter que l’étape 5 est importante; c’est le seul moyen que j’ai trouvé pour afficher les styles utilisés dans un index. Vous pourriez penser que vous pouvez choisir l’une des autres options, telles que En cours d’utilisation ou Dans le document actuel, et elle afficherait les styles d’index. Cependant, les tests montrent que ces options ne les afficheront pas, même avec les styles réellement utilisés dans un index de votre document.

Une fois les styles affichés, vous pouvez utiliser les étapes normales pour modifier un style et obtenir le niveau (tel que le niveau 4) comme vous le souhaitez.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13392) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.