De nombreuses personnes utilisent les fonctionnalités Enveloppes et Étiquettes de Word pour créer des étiquettes. Cette fonctionnalité pratique est excellente, car elle vous permet de créer rapidement une feuille complète d’étiquettes. Face à la perspective de mettre en forme vos étiquettes, vous pouvez être tenté de créer d’abord les étiquettes, puis de les formater une fois la feuille entière créée.

Il existe cependant un moyen plus rapide: formatez simplement l’étiquette au fur et à mesure que vous la créez dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes. (Pour afficher la boîte de dialogue, affichez l’onglet Publipostage du ruban et cliquez sur l’outil Étiquettes dans le groupe Créer près du côté gauche du ruban.) Il vous suffit de taper votre étiquette, comme vous le faites régulièrement, sélectionnez le partie du texte que vous souhaitez mettre en forme, puis cliquez avec le bouton droit sur la sélection. Word affiche un menu contextuel dans lequel vous pouvez choisir Police ou Paragraphe. Utilisez l’un ou l’autre pour donner à votre étiquette l’apparence que vous souhaitez.

Lorsque vous avez terminé, continuez et cliquez sur Nouveau document. Word crée votre feuille d’étiquettes, mais aucune mise en forme supplémentaire ne doit être nécessaire.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12898) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

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