Formatage de nombreux tableaux (Microsoft Word)
Word comprend un éditeur de tableaux très puissant qui vous permet de faire un bref travail de présentation des tableaux dans vos documents. Pour formater rapidement un tableau, vous pouvez utiliser la fonction de mise en forme automatique de tableau de Word si vous le souhaitez.
Même si la fonctionnalité de mise en forme automatique des tableaux est excellente, elle ne fournit pas un formatage optimal pour tous les utilisateurs. Il n’est pas rare d’avoir besoin d’un formatage de tableau entièrement différent de celui disponible avec AutoFormat. Si vous avez de nombreux tableaux à formater et que la mise en forme de vos tableaux est complexe, il se peut que vous souhaitiez avoir la possibilité d’ajouter vos propres formats de tableau à Word.
Il existe cependant des moyens d’alléger le fardeau de la mise en forme des tableaux.
Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser les fonctionnalités suivantes de Word.
Styles . * Vous pouvez définir des styles pour la manière dont les informations doivent apparaître dans vos tableaux. Une fois que vous avez réellement inséré les informations dans le tableau, vous pouvez ensuite appliquer un style aux données, définissant ainsi automatiquement les informations de police, de retrait, d’espacement et d’alignement. Word vous permet même de créer des styles de tableau qui définissent l’apparence générale de vos tableaux.
Macros . * Lorsque vous formatez un tableau pour qu’il apparaisse comme vous le souhaitez, enregistrez simplement une macro que vous pourrez relire ultérieurement. À condition que vous agissiez sur des tables, des colonnes ou des lignes entières, vous pouvez facilement utiliser la macro pour accélérer les tâches de mise en forme suivantes. La macro peut même être assignée au lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] `ou à une touche de raccourci pour rendre le formatage de vos tableaux encore plus facile.
Building Blocks . * Si vous configurez vos tables avant d’y insérer des informations, vous pouvez créer une table vide, puis l’enregistrer dans une entrée de bloc de construction. Insérez l’entrée ultérieurement et votre tableau vierge est immédiatement disponible pour l’insertion d’informations.
La façon dont vous combinez et associez ces fonctionnalités pour atteindre vos objectifs dépend de vous.
(La façon dont vous utilisez chacune de ces fonctionnalités a été au centre des préoccupations pendant un temps considérable dans les numéros précédents de WordTips.) Avec un peu de préparation et de planification minutieuses, vous pouvez facilement automatiser et réduire vos tâches de mise en forme de tableau.
WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.
(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12325) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:
link: / word-Formatting_Lots_of_Tables [Formatage de nombreux tableaux]
.