David aimerait que le nom de son entreprise, lorsqu’il est saisi dans un document, apparaisse toujours en gras et en couleur. Il se demande s’il existe un moyen simple de le faire.

Il existe en fait deux façons simples de répondre à ce besoin. La première consiste à définir un Building Block. Suivez ces étapes:

  1. Dans un document, saisissez et formatez le nom de l’entreprise pour qu’il apparaisse comme vous le souhaitez.

  2. Sélectionnez le nom de l’entreprise. (Assurez-vous de ne rien sélectionner après la fin du nom, comme les espaces, les tabulations ou les marques de fin de paragraphe.)

  3. Appuyez sur Alt + F3. Word affiche la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction. (Voir la figure 1.)

  4. Remplacez le contenu du champ Nom par un court mnémonique que vous souhaitez utiliser pour le nom de votre entreprise, comme les initiales de l’entreprise.

  5. Utilisez la liste déroulante Galerie pour choisir Insertion automatique.

  6. Cliquez sur OK.

Pour utiliser ultérieurement l’entrée Building Block, tout ce que vous avez à faire est de taper le mnémonique que vous avez spécifié à l’étape 4, puis d’appuyer sur la touche F3.

La deuxième technique consiste à créer une entrée de correction automatique pour le nom de votre société. Suivez simplement ces étapes:

  1. Dans un document, saisissez et formatez le nom de l’entreprise pour qu’il apparaisse comme vous le souhaitez.

  2. Sélectionnez le nom de l’entreprise. (Assurez-vous de ne rien sélectionner après la fin du nom, comme les espaces, les tabulations ou les marques de fin de paragraphe.)

  3. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  4. Cliquez sur Vérification sur le côté gauche de l’écran.

  5. Cliquez sur Options de correction automatique. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique avec le nom de société sélectionné (étape 2) déjà entré dans la zone Avec.

(Voir la figure 2.)

  1. Assurez-vous que le bouton radio Texte formaté est sélectionné.

  2. Dans la zone Remplacer, tapez les initiales de votre entreprise.

  3. Cliquez sur le bouton Ajouter.

  4. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

Désormais, chaque fois que vous tapez les initiales de votre entreprise (ce que vous avez entré à l’étape 7) et appuyez sur la barre d’espace ou tapez un type de ponctuation, Word remplace ces initiales par le nom de l’entreprise formaté.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10383) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.