Génération d’un nombre d’occurrences de mots (Microsoft Word)
Pendant que vous analysez vos documents, vous vous demandez peut-être s’il existe un moyen de calculer le nombre de mots dans le document. Malheureusement, Word n’inclut pas une telle fonctionnalité, mais vous pouvez faire plusieurs choses.
Tout d’abord, si vous souhaitez connaître le nombre de fois qu’un mot ou une phrase spécifique est utilisé, vous pouvez suivre ces étapes:
-
Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.)
-
Dans la zone Rechercher, entrez le mot ou la phrase que vous souhaitez compter.
-
Dans la zone Remplacer par, entrez ^ &. Cette séquence de caractères indique à Word que vous souhaitez remplacer ce que vous trouvez par ce que vous avez placé dans la zone Rechercher. (En d’autres termes, vous remplacez le mot ou la phrase par lui-même.)
-
Si vous recherchez des mots individuels, assurez-vous de cocher la case Rechercher les mots entiers uniquement.
-
Cliquez sur Remplacer tout. Word effectue les remplacements et vous montre combien d’instances il a remplacé. C’est le nombre que vous voulez.
Cette approche fonctionne très bien si vous n’avez qu’un ou deux mots ou phrases que vous voulez connaître. Vous pouvez automatiser un peu le processus en utilisant une macro pour rechercher dans le document et compter pour vous. La macro suivante invite l’utilisateur pour un mot, puis compte le nombre de fois que ce mot apparaît dans le document. Il continuera à demander un autre mot jusqu’à ce que l’utilisateur clique sur le bouton Annuler.
Sub FindWords() Dim sResponse As String Dim iCount As Integer ' Input different words until the user clicks cancel Do ' Identify the word to count sResponse = InputBox( _ Prompt:="What word do you want to count?", _ Title:="Count Words", Default:="") If sResponse > "" Then ' Set the counter to zero for each loop iCount = 0 Application.ScreenUpdating = False With Selection .HomeKey Unit:=wdStory With .Find .ClearFormatting .Text = sResponse ' Loop until Word can no longer ' find the search string and ' count each instance Do While .Execute iCount = iCount + 1 Selection.MoveRight Loop End With ' show the number of occurences MsgBox sResponse & " appears " & iCount & " times" End With Application.ScreenUpdating = True End If Loop While sResponse <> "" End Sub
Si vous souhaitez déterminer tous les mots uniques d’un document, ainsi que le nombre de fois où chacun d’eux apparaît dans le document, une approche différente est nécessaire. La macro suivante fera exactement cela.
Sub WordFrequency() Const maxwords = 9000 'Maximum unique words allowed Dim SingleWord As String 'Raw word pulled from doc Dim Words(maxwords) As String 'Array to hold unique words Dim Freq(maxwords) As Integer 'Frequency counter for unique words Dim WordNum As Integer 'Number of unique words Dim ByFreq As Boolean 'Flag for sorting order Dim ttlwds As Long 'Total words in the document Dim Excludes As String 'Words to be excluded Dim Found As Boolean 'Temporary flag Dim j, k, l, Temp As Integer 'Temporary variables Dim ans As String 'How user wants to sort results Dim tword As String ' Dim aword As Object ' Dim tmpName As String ' ' Set up excluded words Excludes = "[the][a][of][is][to][for][by][be][and][are]" ' Find out how to sort ByFreq = True ans = InputBox("Sort by WORD or by FREQ?", "Sort order", "WORD") If ans = "" Then End If UCase(ans) = "WORD" Then ByFreq = False End If Selection.HomeKey Unit:=wdStory System.Cursor = wdCursorWait WordNum = 0 ttlwds = ActiveDocument.Words.Count ' Control the repeat For Each aword In ActiveDocument.Words SingleWord = Trim(LCase(aword)) 'Out of range? If SingleWord < "a" Or SingleWord > "z" Then SingleWord = "" End If 'On exclude list? If InStr(Excludes, "[" & SingleWord & "]") Then SingleWord = "" End If If Len(SingleWord) > 0 Then Found = False For j = 1 To WordNum If Words(j) = SingleWord Then Freq(j) = Freq(j) + 1 Found = True Exit For End If Next j If Not Found Then WordNum = WordNum + 1 Words(WordNum) = SingleWord Freq(WordNum) = 1 End If If WordNum > maxwords - 1 Then j = MsgBox("Too many words.", vbOKOnly) Exit For End If End If ttlwds = ttlwds - 1 StatusBar = "Remaining: " & ttlwds & ", Unique: " & WordNum Next aword ' Now sort it into word order For j = 1 To WordNum - 1 k = j For l = j + 1 To WordNum If (Not ByFreq And Words(l) < Words(k)) _ Or (ByFreq And Freq(l) > Freq(k)) Then k = l Next l If k <> j Then tword = Words(j) Words(j) = Words(k) Words(k) = tword Temp = Freq(j) Freq(j) = Freq(k) Freq(k) = Temp End If StatusBar = "Sorting: " & WordNum - j Next j ' Now write out the results tmpName = ActiveDocument.AttachedTemplate.FullName Documents.Add Template:=tmpName, NewTemplate:=False Selection.ParagraphFormat.TabStops.ClearAll With Selection For j = 1 To WordNum .TypeText Text:=Trim(Str(Freq(j))) _ & vbTab & Words(j) & vbCrLf Next j End With System.Cursor = wdCursorNormal j = MsgBox("There were " & Trim(Str(WordNum)) & _ " different words ", vbOKOnly, "Finished") End Sub
Lorsque vous ouvrez un document et exécutez cette macro, il vous est demandé si vous souhaitez créer une liste triée par mot ou par fréquence. Si vous choisissez mot, la liste résultante est affichée par ordre alphabétique. Si vous choisissez la fréquence, la liste résultante est dans l’ordre décroissant en fonction du nombre de fois où le mot est apparu dans le document.
Pendant l’exécution de la macro, la barre d’état indique ce qui se passe.
Selon la taille de votre document et la vitesse de votre ordinateur, l’exécution de la macro peut prendre un certain temps. (Je l’ai couru avec un document de 719 pages avec plus de 349 000 mots et il a fallu environ cinq minutes pour terminer.)
Notez qu’il existe une ligne dans la macro qui définit une valeur dans la chaîne Excludes. Cette chaîne contient des mots que la macro ignorera lors de la création de la liste de mots. Si vous souhaitez ajouter des mots à la liste d’exclusion, ajoutez-les simplement à la chaîne, entre [crochets]. Assurez-vous également que les mots d’exclusion sont en minuscules.
Si vous n’aimez pas utiliser les macros pour une raison quelconque, il existe d’autres programmes que vous pouvez utiliser pour créer des comptages de mots. Par exemple, l’éditeur de texte NoteTab (la version « allégée » peut être téléchargée gratuitement sur https://www.notetab.com/) comprend une fonction qui fournit un nombre de mots.
Tout ce que vous avez à faire est de copier l’intégralité de votre document et de le coller dans NoteTab. Ensuite, dans NoteTab, choisissez Outils | Statistiques de texte | Plus. Il présente une analyse de la fréquence des mots, y compris les pourcentages.
_Note: _
Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.
lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur]
.
WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.
(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10761) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:
link: / word-Generating_a_Count_of_Word_Occurrences [Generating a Count of Word Occurrences]
.