De nombreux conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de Word impliquent l’utilisation de champs. L’utilisation appropriée et créative des champs peut augmenter considérablement votre productivité avec Word. Le problème est qu’il n’y a aucune information imprimée fournie avec Word qui vous indique comment utiliser les champs. (La documentation Word est sans valeur dans ce domaine.) La meilleure façon d’obtenir des informations sur les champs est d’utiliser la documentation en ligne de la manière suivante:

  1. Assurez-vous que l’onglet Insertion du ruban est affiché.

  2. Cliquez sur Parties rapides dans le groupe Texte et dans les choix résultants, choisissez Champ. Word affiche la boîte de dialogue Champ. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la colonne de gauche, utilisez la liste déroulante Catégories pour choisir une catégorie de champ qui vous intéresse.

  4. Dans la colonne de droite, assurez-vous que vous pouvez voir le champ sur lequel vous souhaitez plus d’informations.

  5. Cliquez sur l’icône de point d’interrogation dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Champ.

  6. Cliquez sur le nom du champ sur lequel vous souhaitez plus d’informations.

Word affiche des informations d’aide détaillées sur le champ.

Lorsque vous avez terminé de consulter les informations d’aide sur le champ, vous pouvez fermer la fenêtre d’aide et continuer à utiliser Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9741) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Getting_Information_About_Fields [Obtenir des informations sur les champs].