Lors de la création et de la génération d’une table de références, Lindsay a du mal à ajouter de nouveaux codes à un document qui contient déjà des codes.

Elle se demande s’il existe un moyen – peut-être par le biais d’une macro – qui supprimera tous les codes de champ « TA » dans un document afin qu’elle puisse repartir de zéro.

Tout d’abord, une petite note sur la fonction de table des autorités dans Word: comme d’autres tables spéciales, une TOA (Table of Authorities) est implémentée par l’utilisation de champs. En spécifiant ce qui doit être inclus dans le TOA, vous parcourez votre document et «marquez» les éléments que vous souhaitez inclure.

(La façon dont vous marquez les éléments est traitée dans d’autres WordTips.) Le processus de marquage oblige en fait Word à ajouter des champs masqués à votre document. Ce sont ces champs qui indiquent ce qui doit être inclus dans le TOA lorsqu’il est compilé par Word.

Se débarrasser des champs TOA cachés est en fait assez facile à faire et (surprise!) Ne nécessite pas l’utilisation d’une macro. En fait, vous pouvez utiliser une opération Rechercher et remplacer régulière pour vous débarrasser de tous les champs. Les champs que vous souhaitez rechercher sont en fait des champs TA, c’est-à-dire le code dans les champs. Suivez simplement ces étapes:

  1. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  2. Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur l’outil Afficher / Masquer pour afficher le texte masqué. (Cette étape est essentielle, car elle affiche le texte masqué, y compris les champs TA qui sont normalement masqués.)

  3. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la zone Rechercher, entrez «^ 19 TA» (sans les guillemets). Cela indique à Word que vous souhaitez rechercher un code de champ (^ 19) suivi d’un espace, puis des lettres TA.

  5. Assurez-vous que la case Remplacer par est vide.

  6. Cliquez sur Remplacer tout.

C’est ça! Tous les champs TA du document sont supprimés, mais les autres champs (le cas échéant) sont laissés intacts. Vous pouvez à nouveau masquer votre texte masqué, si vous le souhaitez, et recommencer le processus de marquage des citations TOA dans le document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13359) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.