Selon les caractéristiques du texte de votre document, vous remarquerez peut-être que la justification d’un paragraphe peut ne pas produire les meilleurs résultats. En effet, lorsque vous choisissez de justifier un paragraphe, Word développe le texte sur chaque ligne en ajoutant un espace entre les mots et les lettres.

Vous devrez peut-être faire des ajustements pour obtenir un texte plus beau.

Il existe de nombreuses options que vous pouvez essayer et vous devez vous familiariser avec chacune d’entre elles afin de pouvoir les essayer sur votre texte. La première règle est de vérifier votre texte; vous pouvez faire certaines choses pour permettre un flux plus propre dans un paragraphe:

  • Assurez-vous que vous n’avez pas d’espaces ou de traits d’union inutiles (recherchez et remplacez ^ s par un espace normal, ^ ~ par un trait d’union normal). Ceux-ci forcent Word à traiter les mots adjacents comme un élément unique, forçant ainsi des ajustements de fin de ligne difficiles.

  • L’activation de la césure ou la césure manuelle des lignes incriminées réduit également le risque de sauts de ligne gênants.

  • Sélectionnez une taille de police adaptée à la longueur de la ligne, ou vice versa. Les grandes polices ont besoin de lignes plus longues pour maintenir un espacement régulier; les polices plus petites peuvent permettre des lignes plus courtes.

Avec votre texte en forme, vous pouvez alors commencer le formatage réel. Une approche consiste à ouvrir la boîte de dialogue Police (appuyez sur Ctrl + D) et à afficher l’onglet Espacement des caractères (Word 2007) ou à cliquer sur l’onglet Avancé pour trouver le groupe Espacement des caractères (Word 2010 ou une version ultérieure). Réglez l’échelle sur 95%. Si cela ne fournit pas un meilleur espacement, sélectionnez 90% dans la liste déroulante. Ces ajustements sont généralement si légers (en particulier avec les tailles de police couramment utilisées pour le corps du texte) que les lecteurs ne le remarqueront pas, mais l’effet sur le flux du texte peut être dramatique, en particulier dans les longs paragraphes.

Cependant, la meilleure solution est peut-être de changer complètement l’algorithme utilisé par Word pour justifier le texte. Beaucoup de gens préfèrent l’algorithme utilisé dans WordPerfect, c’est pourquoi Microsoft a ajouté la possibilité d’émuler cette méthode de justification, ce qui se traduit par beaucoup moins de saccades. Cette option est disponible dans Word 2007 et Word 2010; il a été supprimé à partir de Word 2013. Suivez ces étapes pour ajuster le paramètre si vous utilisez Word 2007:

  1. Cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Word affiche la boîte de dialogue Options Word.

  2. À gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Avancé.

  3. Faites défiler jusqu’à la fin des options de la boîte de dialogue.

  4. Cliquez sur le signe plus à gauche des options de mise en page. Word affiche une longue liste d’options de compatibilité qu’il peut utiliser. (Voir la figure 1.)

  5. Choisissez l’option Faire une justification complète comme WordPerfect 6.x pour Windows.

  6. Si vous souhaitez définir ce paramètre par défaut pour votre système, cliquez sur le bouton Par défaut.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

Voici les étapes si vous utilisez Word 2010:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis choisissez Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Word.

  2. À gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Avancé.

  3. Faites défiler jusqu’à la fin des options de la boîte de dialogue.

  4. Cliquez sur le petit triangle à gauche des options de mise en page. Word affiche une longue liste d’options de compatibilité qu’il peut utiliser.

  5. Choisissez l’option Faire une justification complète comme WordPerfect 6.x pour Windows.

  6. Vous pouvez définir ce paramètre par défaut pour votre système en utilisant la liste déroulante Options de compatibilité Pour, cliquez sur Tous les nouveaux documents.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

Cela changera la façon dont la justification est gérée, mais uniquement pour le document actuel. Si vous avez cliqué sur le bouton Par défaut, la modification est effectuée dans le modèle Normal, à condition que vous choisissiez d’enregistrer les modifications apportées au modèle lorsque vous quittez Word. Avec la modification apportée au modèle, tous les futurs documents basés sur le modèle Normal utiliseront l’algorithme de justification différent. Si vous souhaitez effectuer la même modification dans d’autres modèles ou d’autres documents, vous devrez les charger et effectuer l’ajustement. Si vous avez de nombreux documents que vous pourriez avoir besoin de modifier (ou si vous travaillez régulièrement avec des documents d’autres que vous devez modifier), vous pouvez créer une macro qui modifiera le paramètre de justification:

Sub ChangeJustification()

With ActiveDocument         .Compatibility(wdWPJustification) = True     End With End Sub

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8139) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Getting_Rid_of_Choppiness_in_Justified_Text [Se débarrasser de l’agitation dans le texte justifié].