Carole travaille dans une entreprise où les auteurs utilisent parfois des programmes bibliographiques automatiques (comme celui appelé «Endnote») pour formater et lier leur liste de références à leurs citations textuelles. Le logiciel insère des champs dans le document Word qui sont liés à la liste de référence. Le problème est que le document est alors difficile à éditer ou à corriger, et Carole cherche un moyen de changer les champs en texte.

Elle a essayé de sélectionner un champ et d’appuyer sur Ctrl + Maj + F9, mais cela ne semble pas fonctionner sur les champs insérés par le programme bibliographique.

Il est difficile de dire exactement ce que le programme bibliographique insère réellement dans le document. Le mieux serait de contacter l’éditeur du programme et de demander à son équipe d’assistance technique comment effectuer la conversion. (Ils ont sûrement déjà eu cette question à propos de leur programme?)

Une chose que vous pouvez essayer est de suivre ces étapes:

  1. Mettez le champ en surbrillance. (Assurez-vous que tout le champ est sélectionné, et pas seulement une partie du champ.)

  2. Appuyez sur Ctrl + C pour copier le champ dans le Presse-papiers.

  3. Le champ étant toujours sélectionné, cliquez sur la flèche vers le bas sous l’outil Coller dans l’onglet Accueil du ruban, puis choisissez Collage spécial. Word affiche la boîte de dialogue Collage spécial.

  4. Assurez-vous que le bouton radio Texte seulement est sélectionné.

  5. Cliquez sur OK.

Avec les champs normaux, les actions ci-dessus remplacent le champ par le texte affiché par le champ. Si cela ne fonctionne pas avec votre situation particulière, cela peut signifier que vous ne travaillez pas vraiment avec les champs; le programme tiers insère autre chose qu’un champ dans votre document. Votre seul recours à ce stade est de vous fier à toutes les informations que vous pouvez trouver auprès des responsables du support technique de l’éditeur du programme.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10419) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Getting_Rid_of_Fields_Inserted_by_Third-Party_Programs [Suppression des champs insérés par des programmes tiers].