Word vous permet d’appliquer de nombreux attributs au texte. Par exemple, vous pouvez mettre le texte en gras, en italique ou souligné; ce sont tous des attributs de texte.

Un autre attribut applicable au texte est qu’il peut être masqué.

Le texte masqué est souvent utilisé pour les commentaires et autres textes non destinés à être inclus dans le document final.

La suppression du texte masqué d’un document est assez simple: utilisez simplement la fonction Rechercher et remplacer de Word. Vous recherchez du texte avec l’attribut masqué activé et le remplacez par rien, comme cela est fait dans ces étapes:

  1. Assurez-vous que le texte masqué est visible dans le document. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, Options Word, Affichage et assurez-vous que la case à cocher Texte masqué est activée. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, cliquez sur Options, Affichage et sélectionnez le La case à cocher Texte masqué est cochée)

  2. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  3. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible. La boîte de dialogue est développée pour afficher plus d’options. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que les cases Rechercher et Remplacer par sont vides.

  5. Avec le point d’insertion dans la zone Remplacer par, cliquez sur le bouton Pas de mise en forme s’il est disponible.

  6. Avec le point d’insertion dans la zone Rechercher, cliquez sur Format et choisissez Police. Word affiche la boîte de dialogue Rechercher une police. (Voir la figure 2.)

  7. Assurez-vous que la case à cocher Masqué est cochée. (Vous devrez peut-être cliquer deux fois sur la case pour voir une véritable coche.)

  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Rechercher une police.

  9. Cliquez sur Remplacer tout.

Lickety split, tout le texte caché dans le document est supprimé. Si vous souhaitez supprimer tout le texte masqué d’un groupe de documents, la seule façon de le faire est d’utiliser une macro. La macro doit essentiellement charger chaque document, effectuer les remplacements comme détaillé ci-dessus, enregistrer le document et le fermer. N’importe quel nombre de macros peut être écrit pour effectuer une telle tâche (charger un document, le traiter, puis l’enregistrer); certains ont été détaillés dans d’autres numéros de WordTips. Si vous avez besoin d’une telle macro, considérez cette macro sur le site Web de Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12463) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Getting_Rid_of_Hidden_Text_in_Many_Files [Se débarrasser du texte caché dans de nombreux fichiers].