Sharon est en train de modifier d’anciens documents qui ont « numéroté à la main »

paragraphes. Si elle ajoute la numérotation automatique à ces paragraphes, Word laisse toujours les numéros de «numérotation manuelle» en place. Elle a de nombreux documents à traiter, et certains d’entre eux sont assez longs. Elle se demande s’il existe un moyen de se débarrasser automatiquement des numéros de « numérotation manuelle ».

Il existe trois façons d’aborder cette tâche. La première consiste à modifier, une autre à utiliser Rechercher et remplacer et la troisième à utiliser une macro.

Vous pouvez utiliser des techniques d’édition régulières si vos paragraphes sont très courts, c’est-à-dire pas sur une seule ligne chacun. Tout ce que vous avez à faire est de maintenir la touche Alt enfoncée pendant que vous utilisez la souris pour sélectionner les premiers chiffres et tout ce qui suit (comme des points, des espaces ou des tabulations). Appuyez sur la touche Suppr, et seuls les premiers caractères sont supprimés.

Pour la méthode Rechercher et remplacer, procédez comme suit:

  1. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est visible.

  3. Assurez-vous que la case à cocher Utiliser les caractères génériques est activée.

  4. Dans la zone Rechercher, saisissez « (^ 13) [0-9] \ {1,}. [^ 09 ^ 32] » (sans les guillemets).

  5. Dans la zone Remplacer par, entrez « \ 1 » (encore une fois, sans les guillemets). (Voir la figure 1.)

  6. Cliquez sur Remplacer tout.

  7. Fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Il y a quelques points à noter à propos de cette technique. Tout d’abord, il remplace toute numérotation de premier paragraphe commençant par un nombre arabe (1, 2, 3, etc.) suivi d’un point et d’une tabulation ou d’un espace. Si vos paragraphes « numérotés à la main » ne suivent pas ce modèle, vous devrez modifier ce que vous recherchez à l’étape 4. Par exemple, si la numérotation utilise des chiffres romains ou des lettres, vous devrez modifier ce que vous recherchez. pour.

Deuxièmement, la technique suppose qu’il n’y a pas d’espaces ni de tabulations avant le numéro au début du paragraphe. Si tel est le cas, vous devrez effectuer une opération de recherche et de remplacement distincte avant celle-ci afin de supprimer tous les espaces ou onglets de début.

Si vous préférez utiliser une macro pour effectuer la conversion, le moyen le plus simple consiste à utiliser une ancienne commande WordBasic qui n’a jamais été mise à jour vers VBA. Considérez ce qui suit:

Sub RemoveManualNumbers()

ActiveDocument.Range.Select     WordBasic.ToolsBulletsNumbers Replace:=0, Type:=1, Remove:=1 End Sub

La macro sélectionne l’ensemble du document, puis utilise la méthode .ToolsBulletsNumbers pour se débarrasser de la numérotation manuelle. Vous pouvez en savoir un peu plus sur cette approche sur la page suivante http://word.mvps.org [Word MVP site]:

https://wordmvp.com/FAQs/Numbering/RemoveManualNumbers.htm

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9895) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.