Word vous permet de mettre en forme vos documents sur trois niveaux généraux:

sections, paragraphes et caractères. Parmi les trois, le formatage de section est souvent le formatage le plus déroutant à comprendre. D’autres problèmes de WordTips expliquent comment insérer des sauts de section et appliquer la mise en forme de section.

Si vous avez déjà travaillé avec des sections, vous savez déjà que si vous supprimez un saut de section, le texte avant le saut adopte alors les caractéristiques de mise en forme de section de la section après le saut. Cela peut être ce que vous voulez, mais cela peut aussi être pénible si vous souhaitez supprimer le saut de section final dans un document et que vous ne voulez pas que le texte précédent perde sa mise en forme de section.

Malheureusement, il n’existe aucun moyen intrinsèque de supprimer les sauts de section et de conserver la mise en forme représentée par ce saut. Il existe cependant une solution de contournement que vous pouvez utiliser:

  1. Placez le point d’insertion à la fin du document, juste après le saut de section final.

  2. Si le saut de section juste avant le point d’insertion est un saut de section continu, appuyez sur Ctrl + Entrée pour insérer un saut de page.

  3. Affichez l’onglet Insertion du ruban.

  4. Cliquez sur l’outil En-tête dans le groupe En-tête et pied de page, puis cliquez sur Modifier l’en-tête. L’en-tête s’affiche et le point d’insertion se trouve à l’intérieur.

  5. Assurez-vous que le contrôle Lien vers le précédent est sélectionné à la fois pour l’en-tête et le pied de page. (Vous pouvez basculer entre l’en-tête et le pied de page à l’aide de l’outil Aller au pied de page et de l’outil Aller à l’en-tête.) Cela garantit que la dernière section du document a le même en-tête et pied de page que la section juste avant.

  6. Cliquez sur l’outil Fermer l’en-tête et le pied de page.

  7. Placez le point d’insertion juste avant le dernier saut de section.

  8. Affichez l’onglet Disposition du ruban.

  9. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Mise en page. Word affiche la boîte de dialogue Mise en page. (Voir la figure 1.)

  10. Appuyez immédiatement sur Entrée ou cliquez sur OK.

  11. Placez le point d’insertion juste après le dernier saut de section.

  12. Appuyez sur F4. Word applique à la dernière section la mise en page de mise en page que vous avez acceptée à l’étape 10 pour la dernière section avant-dernière.

  13. S’il n’y a pas de différences dans le formatage des colonnes entre les deux dernières sections, vous pouvez passer à l’étape 20.

  14. Placez le point d’insertion juste avant le dernier saut de section.

  15. Affichez l’onglet Disposition du ruban.

  16. Cliquez sur l’outil Colonnes dans le groupe Mise en page, puis sur Plus de colonnes. Word affiche la boîte de dialogue Colonnes. (Voir la figure 2.)

  17. Appuyez immédiatement sur Entrée ou cliquez sur OK.

  18. Placez le point d’insertion juste après le dernier saut de section.

  19. Appuyez sur F4. Word applique à la dernière section la mise en forme de colonne que vous avez acceptée à l’étape 17 pour la section suivante-à-dernière.

  20. Sélectionnez et supprimez le dernier saut de section.

  21. Sélectionnez et supprimez le saut de page que vous avez inséré à l’étape 2.

Pour plus d’informations à ce sujet et sur d’autres problèmes liés aux sauts de section, visitez cette page à l’adresse http://word.mvps.org [site Word MVP]:

https://wordmvp.com/faqs/formatting/WorkWithSections.htm

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9500) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Getting_Rid_of_Section_Breaks_but_Not_Section_Formatting [Se débarrasser des sauts de section, mais pas du formatage de section].