Si Jessica veut supprimer des espaces supplémentaires à la fin d’un paragraphe, elle sait qu’elle peut rechercher un espace suivi de ^ p et le remplacer par ^ p par lui-même. Cependant, cela ne fonctionne pas pour les notes de bas de page et les notes de fin, probablement parce que Word ne vous permet pas de «remplacer» les marqueurs de fin de paragraphe dans ces notes. Jessica se demande s’il existe un moyen de contourner cette limitation afin qu’elle puisse facilement se débarrasser des espaces de fin dans les notes de bas de page et les notes de fin.

Il est intéressant de noter que Word vous permet d’utiliser Rechercher et remplacer pour supprimer un espace de fin dans un paragraphe dans le corps du document, mais il n’étend pas la même capacité aux notes de bas de page et aux notes de fin – du moins pas du tout versions de Word.

Par exemple, si vous avez des espaces de fin dans les notes de bas de page et les notes de fin dans Word 2007, alors Rechercher et remplacer fonctionne comme Jessica l’a expérimenté – les espaces de fin restent inchangés. Dans Word 2010, Rechercher et remplacer supprime les espaces de fin uniquement dans les notes de bas de page; il laisse les notes de fin inchangées. Dans Word 2013, le comportement est identique à celui de Word 2007: les espaces restent inchangés dans les notes de bas de page et de fin. Si vous disposez de Word 2016, les espaces de fin sont supprimés des notes de bas de page et des notes de fin, comme il se doit. Tout à fait incohérent!

Si vous voulez être sûr de vous débarrasser de tous les espaces de fin, vous pouvez utiliser deux approches. La première consiste à suivre ces étapes:

  1. Cliquez une fois dans la zone des notes de bas de page. (Peu importe où; juste quelque part dans la région.)

  2. Appuyez sur Ctrl + A. Toutes les notes de bas de page doivent maintenant être sélectionnées.

  3. Appuyez sur Ctrl + E. Toutes les notes de bas de page sont désormais centrées et les espaces de fin ont disparu.

  4. Appuyez sur Ctrl + L. Toutes les notes de bas de page sont à nouveau justifiées à gauche.

  5. Répétez les étapes 1 à 4 pour toutes les notes de fin de votre document.

Bien sûr, si vos notes de bas de page et de fin ne sont pas justifiées à gauche, les étapes ci-dessus vont gâcher cet alignement. Dans de telles situations (et si vous avez besoin de vous débarrasser un peu de ces espaces), une macro présente une meilleure approche. En voici un petit qui éliminera les espaces de fin dans les notes de bas de page et de fin.

Sub FootEndnoteTrailingSpaces()

Dim fn As Footnote     Dim en As Endnote

For Each fn In ActiveDocument.Footnotes         fn.Range.Text = RTrim(fn.Range.Text)

Next fn     For Each en In ActiveDocument.Endnotes         en.Range.Text = RTrim(en.Range.Text)

Next en End Sub

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (4833) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.