Lors de la constitution du fichier d’un client, Boneita doit créer un document contenant une liste de tout ce qui se trouve dans un dossier particulier – tous les documents et sous-dossiers. Elle se demande s’il existe un moyen facile d’obtenir une telle liste dans Word.

En fait, il existe plusieurs façons d’accomplir cette tâche, mais aucune d’entre elles n’est native de Word. Voici un moyen simple que j’utilise tout le temps:

  1. Assurez-vous que votre document Word est ouvert.

  2. Cliquez sur le bureau, en dehors de Word. (Cela garantit que votre document Word n’est pas actif.)

  3. Appuyez sur Win + E. Windows ouvre immédiatement une fenêtre Explorateur de fichiers.

  4. À l’aide de l’Explorateur de fichiers, accédez au dossier dont vous souhaitez répertorier le contenu.

  5. Appuyez sur Ctrl + A. Tout ce qui se trouve dans le dossier doit maintenant être sélectionné.

  6. Tout en maintenant la touche Maj enfoncée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des fichiers sélectionnés. Windows affiche un menu contextuel. (Voir la figure 1.)

  7. Choisissez l’option Copier comme chemin.

  8. Cliquez dans le document Word. (Ceci active le document Word.)

  9. Assurez-vous que le point d’insertion est l’endroit où vous souhaitez ajouter la liste du contenu du fichier.

  10. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu du Presse-papiers.

Vous obtenez ainsi la liste des fichiers – y compris les noms de chemin d’accès complets – dans votre document. Vous pouvez ensuite modifier la liste de la manière souhaitée. Par exemple, vous pouvez sélectionner ce qui a été collé et utiliser Rechercher et remplacer pour modifier le chemin d’accès à chaque fichier, comme vous le souhaitez.

Si vous recherchez un moyen plus traditionnel d’obtenir la liste à l’aide de l’invite de commande ou d’une macro, vous devriez considérer le WordTip situé à cette URL:

//T1466

Il existe également des solutions tierces disponibles, telles que Karen’s Directory Printer, qui a été suggérée par plus d’un abonné:

https://www.karenware.com/powertools/karens-directory-printer

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3435) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.