Melissa a un document qui commence par une page de titre. Elle veut que les pages commencent par 1, mais c’est en fait la deuxième page du document. (La page de titre n’est pas comptée dans le nombre de pages.) Elle a commencé correctement la numérotation des pages pour sa première page, mais son pied de page indique maintenant: «Page 1 sur 80», «Page 2 sur 80», etc. ne devrait afficher que 79 pages, encore une fois à cause de la page de titre. Melissa se demande comment elle peut obtenir que le nombre total de pages, comme indiqué dans le pied de page, soit correct.

Les types de numéros de page avec lesquels Melissa travaille sont généralement appelés numéros de page «X sur Y». Le X représente les numéros de page actuels, tandis que Y représente le total. Vous construisez généralement ce type de numéro de page de deux manières. Tout d’abord, vous pouvez créer vos propres numéros de page de cette manière en utilisant des codes de champ. En supposant que vous sachiez déjà comment ajouter des codes de champ à votre document, le code fini ressemblerait à ceci:

Page { PAGE } of { NUMPAGES }

Une fois réduit, le premier code de champ affiche le numéro de page en cours et le second affiche le nombre total de pages dans le document. Cela nous amène à la deuxième façon d’insérer les numéros de page «X sur Y» – en utilisant les formats de numéro de page prédéfinis dans Word.

Vous les insérez à l’aide de l’outil Numéro de page, qui peut apparaître sur divers onglets du ruban. (Plus particulièrement, il apparaît dans l’onglet Insertion du ruban, dans le groupe En-tête et pied de page, et si vous travaillez dans un en-tête ou un pied de page, dans l’onglet Conception du ruban, dans le groupe En-tête et pied de page.) Les choix présentés par l’outil Numéro de page, incluez un groupe Page X sur Y qui propose différentes manières d’insérer le numéro de page formaté. Lorsque vous faites l’un de ces choix, le résultat est un champ similaire au suivant:

Page { PAGE \ Arabic \ MERGEFORMAT } of { NUMPAGES \ Arabic \ MERGEFORMAT }

Ce code de champ semble beaucoup plus long que celui de fabrication artisanale présenté précédemment, mais il est essentiellement le même; il a juste quelques commutateurs ajoutés pour chacun des codes de champ.

La mise en page de Melissa comprend très probablement un saut de section entre la page de titre et la première page réelle du document. Cette hypothèse semble appropriée puisque Melissa a indiqué qu’elle était en mesure de supprimer (masquer) les numéros de page sur la page de titre et de faire commencer la première page réelle par la page 1. Le problème est que les codes de champ utilisent le champ NUMPAGES pour obtenir le Numéros de page de type «X sur Y». Si votre document ne contient que deux sections (une pour la page de titre et l’autre pour le reste du document), vous pouvez simplement changer le champ NUMPAGES en champ SECTIONPAGES. Ce champ renvoie le nombre total de pages dans la section (le corps principal du document) au lieu du nombre total de pages pour le document. Votre code de champ ressemblerait essentiellement à ceci:

Page { PAGE } of { SECTIONPAGES }

Vous pouvez effectuer la modification en plaçant simplement le pointeur d’insertion dans le pied de page, à côté des numéros de page, et en appuyant sur Alt + F9. Cela affiche tous les codes de champ dans le document au lieu des résultats de code de champ.

Modifiez simplement le deuxième champ en remplaçant les lettres « NUM »

avec « SECTION ». Appuyez à nouveau sur Alt + F9 et la numérotation de vos pages devrait être correcte, affichant la page 1 sur 79.

Cette approche ne fonctionnera pas, cependant, si vous avez plus que le saut de section unique dans votre document. Dans ce cas, vous devrez simplement apporter une modification un peu plus complexe aux codes de champ utilisés pour le numéro de page.

Suivez ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion juste avant le numéro de page Y. À ce stade, le champ est probablement mis en évidence automatiquement par Word.

  2. Supprimez le champ du numéro de page Y.

  3. Appuyez sur Ctrl + F9. Word insère un ensemble vide d’accolades de code de champ.

  4. Tapez un signe égal et un espace.

  5. Appuyez à nouveau sur Ctrl + F9. Word insère un autre ensemble vide d’accolades de code de champ.

  6. Tapez NUMPAGES et un espace.

  7. Placez le point d’insertion juste entre les deux dernières accolades droites.

  8. Tapez un signe moins et un 1. Votre code de champ pour le numéro de page Y devrait maintenant ressembler beaucoup à ceci:

  9. Appuyez sur Maj + F9 pour réduire les champs.

Cette approche fonctionne car vous soustrayez 1 (la longueur de la page de titre) du nombre total de pages dans le document. Ainsi, vous vous retrouvez avec la page 1 sur 79.

Les deux approches discutées jusqu’à présent fonctionnent très bien si vous allez modifier le document et savez que la longueur de votre corps principal changera avec le temps. Si cette hypothèse n’est pas correcte (si votre document est statique et qu’il n’aura jamais moins ou plus de 79 pages), vous pouvez ignorer le code de champ et saisir simplement un nombre de pages statique pour le numéro de page Y. (Assurez-vous simplement de supprimer d’abord le code de champ pour le numéro de page Y.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5882) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.