La fonctionnalité de suivi des modifications dans Word est un excellent outil d’édition, car elle vous permet d’afficher les modifications apportées à un document au fil du temps. Un outil connexe, Commentaires, vous permet d’insérer des commentaires dans un document pour un certain nombre de raisons. Vous ne souhaiterez peut-être pas partager vos modifications ou commentaires avec d’autres personnes, ou imprimer des documents contenant ces types d’annotations. Dans ce cas, Word inclut un moyen de vérifier que vous ne le faites pas. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.

  3. Cliquez sur le bouton Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Word affiche la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité.

  4. Cliquez sur Options de confidentialité à gauche de la boîte de dialogue. (Voir la figure 1.)

  5. Assurez-vous que la case Avertir avant d’imprimer, d’enregistrer ou d’envoyer un fichier contenant des modifications ou des commentaires suivis est cochée.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Trust Center.

  7. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

Lorsque cette case à cocher est activée, Word affiche un avertissement si vous essayez d’imprimer, d’enregistrer ou d’envoyer par courrier électronique un fichier contenant des commentaires ou des marques de modification. Étant donné que les commentaires et les marques de modification sont considérés comme des informations confidentielles dans de nombreuses organisations, cette option se trouve dans l’onglet Sécurité.

(Certaines personnes pourraient penser qu’il appartient à l’onglet Suivi des modifications ou à l’onglet Modifier.)

Vous devez savoir que la sélection de cette option ne présente une boîte de dialogue que si vous effectuez l’envoi par courrier électronique du document à l’aide des options de menu de Word. Si vous fermez Word et envoyez le document en tant que pièce jointe à un message électronique, aucun avertissement n’est fourni.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6050) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Getting_a_Warning_for_Markup [Obtenir un avertissement pour le balisage].