Si vous tirez parti des styles dans vos documents Word, ils peuvent rendre votre mise en forme beaucoup plus cohérente et plus facile que la mise en forme manuelle. Vous pouvez définir des styles pour toutes sortes d’éléments dans vos documents.

Les différents niveaux de titre sont l’un des éléments de document les plus courants à mettre en forme. Lors du formatage des en-têtes, il n’est pas inhabituel de les éloigner du texte environnant en ajoutant un espace supplémentaire devant eux. Word vous permet de le faire dans la définition de style du titre. Vous pouvez spécifier pratiquement n’importe quelle quantité d’espace supplémentaire avant l’en-tête que vous souhaitez.

Lorsque votre style de titre comprend un espace supplémentaire avant le paragraphe, vous pouvez être surpris lorsque Word échoue parfois à ajouter cet espace attendu. Par exemple, lorsque l’en-tête apparaît juste après un saut de page ou un saut de colonne, Word n’inclut normalement pas cet espace supplémentaire.

Au lieu de cela, l’en-tête apparaît tout en haut de la page ou de la colonne.

À vrai dire, le seul endroit où Word respectera votre spécification d’espace supplémentaire est si l’en-tête est le premier paragraphe du document, s’il apparaît dans le corps du texte sur une page ou s’il apparaît juste après un saut de section .

Comment Word gère le paramètre «espace avant» pour les paragraphes (y compris les en-têtes) lorsque ces paragraphes apparaissent après un saut de page ou un saut de colonne est en fait un paramètre configurable dans Word. Suivez ces étapes pour apporter des modifications à votre système Word 2007 ou Word 2010:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Avancé à gauche de la boîte de dialogue.

  3. Faites défiler jusqu’à la fin des options de la boîte de dialogue.

  4. Cliquez sur le signe plus à gauche des options de mise en page. Word affiche une longue liste d’options de compatibilité qu’il peut utiliser. (Voir la figure 1.)

  5. Faites défiler la liste des options jusqu’à ce que vous trouviez l’option appelée Supprimer l’espace avant après une page matérielle ou un saut de colonne.

  6. Si la coche en regard de cette option est activée, Word ignore votre spécification «espace avant» lorsque le paragraphe avec cette spécification se produit juste après un saut de page ou un saut de colonne. S’il n’est pas sélectionné, alors votre paramètre «espace avant» est respecté dans ces instances.

  7. Cliquez sur OK.

Vous devez noter que si votre style de titre spécifie un espace avant l’en-tête et que ce titre tombe naturellement en haut d’une page, Word supprime cet espace supplémentaire, quoi qu’il arrive. La raison en est que Word «mange» l’espace supplémentaire, comme s’il se trouvait réellement au bas de la page précédente.

Si vous utilisez Word 2013 ou une version ultérieure, vous n’avez pas de chance, car la plupart des options de mise en page ont été entièrement supprimées du programme.

Si vous travaillez avec un document créé dans une version antérieure de Word, vous pouvez toujours trouver les options et les modifier, mais pas si vous travaillez avec un document Word 2013 natif ou une version ultérieure de Word.

Vous trouverez des informations sur une solution de contournement possible pour les utilisateurs de Word 2013 ou versions ultérieures dans l’article suivant (notez qu’il s’agit de la version anglaise de l’article.):

http://www.lindipendente.eu/wp/en/2015/11/27/come-aggiungere-spazio-prima-di-unintestazione-in-word-2013-e-2016/

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6015) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Getting_the_Expected_Space_Before_a_Heading [Obtenir l’espace attendu avant un en-tête].