Sheryl ajoute souvent des images de capture d’écran à ses documents, puis elle les met en forme de sorte que le texte enveloppe le haut et le bas de l’image. Elle peut ensuite superposer la capture d’écran avec une autre image, telle qu’une flèche. Ces deux éléments doivent ensuite être regroupés afin qu’ils ne bougent pas l’un par rapport à l’autre. Lorsque Sheryl les regroupe, Word remet le nouveau groupe en ligne, elle doit donc passer et redéfinir l’habillage de texte sur «haut et bas». Elle se demande pourquoi Word modifie l’habillage de l’image simplement parce qu’elle crée le groupe.

D’après tout ce que nous pouvons dire, la raison pour laquelle cela se produit est en fait assez simple. Avant d’en venir à la raison, cependant, il y a une chose qui doit être clarifiée: il y a de fortes chances que le regroupement des images ne change pas réellement le groupe en ligne. Dans Word, les images groupées ne peuvent pas être intégrées; ils doivent flotter. Il ne fait aucun doute que l’habillage du texte pour les images de Sheryl change quand elle les regroupe, mais le changement est probablement quelque chose comme «Devant le texte» ou peut-être même «Tight».

Ce qui m’amène à la raison pour laquelle le changement se produit en premier lieu. Lorsque vous regroupez des images et que ces images utilisent des paramètres d’habillage de texte différents, Word doit décider quel paramètre d’habillage doit être utilisé pour le groupe résultant. Pour ce faire, utilisez les paramètres de la dernière image sélectionnée avant l’exécution de la commande de regroupement.

Par exemple, disons que vous souhaitez regrouper deux images ensemble. Vous sélectionnez la première image et son habillage de texte est défini sur « Haut et bas ».

Vous maintenez ensuite la touche Maj enfoncée lorsque vous cliquez sur la deuxième image, qui se trouve avoir un habillage de texte défini sur «Devant le texte». (Ceci est particulièrement probable si la deuxième image est une forme de Word intégrée, comme une flèche, qui utilise généralement « Devant le texte » comme habillage par défaut.)

Lorsque vous regroupez les images, ce sont les paramètres d’habillage de la deuxième image («devant le texte») que Word applique au groupe.

Il existe deux solutions possibles à cela. La première consiste à modifier l’ordre dans lequel vous sélectionnez les images que vous souhaitez dans le groupe. Assurez-vous que le dernier élément que vous sélectionnez possède les paramètres d’habillage que vous souhaitez utiliser par Word pour le groupe que vous créez.

La deuxième option consiste à modifier les paramètres d’habillage par défaut que vous souhaitez utiliser avec les images.

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Avancé sur le côté gauche de la boîte de dialogue. (Voir la figure 1.)

  3. À l’aide de la liste déroulante Insérer / Coller les images en tant que, choisissez la manière dont vous souhaitez insérer les images par défaut (par exemple, «Haut et bas»).

  4. Cliquez sur OK.

Désormais, lorsque vous insérez des formes (telles que des flèches), elles doivent correspondre à l’habillage de texte souhaité et il est moins probable que vos groupes d’images aient des paramètres d’habillage différents.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1704) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.