Craig a de nombreux tableaux dans un document qui s’étendent sur deux pages ou plus. Word autorise la répétition de lignes à agir comme des en-têtes, mais Craig souhaite que les en-têtes qui apparaissent sur les pages après la première page comportent le mot «Suite» ou une autre indication dans le nom de la table. Par exemple, la première ligne porte le nom de table «Table 3: Emplacements des sites échantillonnés» et la deuxième ligne contient les titres des colonnes. Lorsque le tableau est divisé entre les pages, Craig voudrait qu’il dise « Tableau 3 suite:

Emplacements des sites échantillonnés » ou quelque chose de similaire.

Il n’existe aucun moyen de le faire facilement dans Word. La raison en est que Word considère les têtes de table répétitives comme «statiques» et au-delà du changement. Même si vous essayez d’ajouter un champ conditionnel dans l’en-tête (celui qui compare le numéro de page actuel à la première page et modifie ensuite les résultats en conséquence), Word ignore fondamentalement le champ. Pourquoi? Parce que les en-têtes de tableaux répétés semblent ignorer complètement la pagination dans un document.

Une solution de contournement consiste à « truquer » vos titres de la manière suivante:

  1. Créez le texte de votre titre, en veillant à inclure le mot «suite» à la fin de l’en-tête. Par exemple, «Tableau 3: Emplacements des sites échantillonnés (suite)».

  2. Ajoutez une zone de texte ou un rectangle au document, en vous assurant que l’objet est ancré au paragraphe immédiatement avant le tableau. (Ne pas l’ancrer à la table elle-même.) Assurez-vous de verrouiller l’ancrage en place.

  3. Assurez-vous que la zone de texte ou le rectangle est opaque et rempli d’une couleur qui correspond à l’arrière-plan que vous pouvez avoir dans votre ligne d’en-tête. Assurez-vous également qu’il n’y a pas de bordures sur l’objet.

  4. Faites glisser la zone de texte ou le rectangle pour qu’il recouvre le mot (suite)

dans la rubrique. Le mot ne doit pas être visible et la zone de texte ou le rectangle doit se fondre dans l’arrière-plan du titre. (Vous devrez peut-être ajuster la taille de la zone de texte ou du rectangle pour qu’il ne couvre que le mot lui-même sans dépasser la zone d’en-tête.)

  1. Travaillez normalement avec votre table.

Au fur et à mesure que votre tableau grandit, l’en-tête apparaîtra sur les pages secondaires, y compris la notation «suite». Il n’apparaît pas sur la première page car il est masqué par la zone de texte ou le rectangle. La zone de texte ou le rectangle n’apparaît pas sur les pages secondaires car il est ancré au paragraphe juste avant le tableau, pas à l’en-tête.

Cette solution de contournement fonctionne correctement uniquement si vous disposez du libellé «suite» à la fin de l’en-tête. Si vous l’avez au milieu de l’en-tête (comme dans « Suite du tableau 3: Emplacements des sites échantillonnés »), le fait de couvrir le mot « suite » laisserait un espace dans l’en-tête du tableau de la première page – probablement quelque chose que vous ne voulez pas.

De la même manière, si votre en-tête de tableau est centré ou justifié à droite, plutôt que justifié à gauche, cette astuce créera un en-tête déséquilibré ou injustifié. Tout texte centré apparaîtra décentré dans la première instance et un espace sera laissé dans un en-tête justifié à droite. Vous pouvez éviter cela en plaçant «suite» sur la ligne ci-dessous.

Si vous prévoyez de remplir une liste de tableaux avec les en-têtes, vous devrez utiliser la même méthode de zone de texte pour couvrir le nom du tableau dans cette liste, sinon « suite » apparaîtra dans la liste, ce que vous ne voudriez probablement pas . Vous pouvez également essayer d’utiliser différents styles pour éviter cela.

Une autre option qui fonctionnera, en particulier si votre document se compose en grande partie uniquement du tableau, consiste à placer l’en-tête du tableau dans l’en-tête de page réel et à vous assurer qu’il n’y a pas d’en-tête de page pour la première page. Cela peut prendre quelques essais pour vous assurer que l’en-tête de page et les colonnes du tableau s’alignent correctement et qu’il n’y a pas de lacunes, mais cela pourrait fonctionner si vos besoins d’en-tête de tableau ne sont pas terriblement complexes.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10474) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Heading_Changes_for_Multi-page_Tables [Changements d’en-tête pour les tableaux multi-pages].