Lorsque Peter applique un style de titre à un paragraphe dans un document, ce paragraphe apparaît dans le volet de navigation et dans toute table des matières qu’il crée. S’il applique un style de titre à un paragraphe à l’intérieur d’un tableau, ce paragraphe n’apparaît pas dans le volet de navigation et la table des matières. Peter se demande pourquoi cela se produit et s’il existe un moyen de contourner ce problème.

Il y a en fait deux éléments distincts en jeu ici: l’inclusion de titres dans (1) la table des matières et (2) le volet de navigation. Il est instructif de discuter de chaque élément à tour de rôle.

Premièrement, l’inclusion de titres dans la table des matières. Les en-têtes de votre document et des tableaux doivent automatiquement être inclus dans une table des matières si cette table des matières est basée sur des styles de titre et si ces styles ont été appliqués correctement. Le plus gros problème potentiel ici est que vous ne pouvez pas appliquer le style de titre à tout le paragraphe de votre titre.

En ce qui concerne les styles, les styles de titre intégrés sont définis en tant que styles liés. Cela signifie qu’ils peuvent être appliqués à un paragraphe entier ou à n’importe quelle partie d’un paragraphe. Ce à quoi le style est réellement appliqué dépend de ce qui est sélectionné lorsque vous appliquez le style. En d’autres termes, si vous sélectionnez (dites) juste un mot ou une phrase dans votre paragraphe d’en-tête, puis appliquez le style, il n’est appliqué qu’à ce mot ou à cette phrase, et non à l’ensemble du paragraphe. Le problème est que ce n’est que si le paragraphe entier est mis en forme en tant que titre qu’il sera inclus dans la table des matières.

Le moyen le plus simple de vous assurer que vous appliquez le style de titre lié à l’ensemble du paragraphe consiste à NE PAS sélectionner de mot ou de phrase dans le paragraphe d’en-tête. Au lieu de cela, placez simplement le point d’insertion dans le paragraphe, puis appliquez le style. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, sélectionner le paragraphe entier en triple-cliquant dans le texte du paragraphe. Dans les deux cas, c’est bien; une fois que vous avez appliqué le style de titre, il s’appliquera à l’ensemble du paragraphe.

N’oubliez pas également que si vous apportez des mises à jour à la mise en forme des en-têtes dans le document, vous devrez mettre à jour la table des matières. Les modifications ne sont pas reflétées automatiquement. (Pour mettre à jour la table des matières, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Mettre à jour le champ.)

Si les en-têtes des tableaux n’apparaissent toujours pas dans votre table des matières, il est possible que votre document présente un signe précoce de corruption.

Vous pouvez le vérifier en créant un tout nouveau document, en y mettant du texte (pas du texte copié à partir de l’autre document), en y ajoutant quelques tableaux et en-têtes et en générant une table des matières. Le nouveau document devrait très bien afficher les en-têtes du tableau dans la table des matières.

Le deuxième élément est l’inclusion de titres dans le volet de navigation. Les en-têtes inclus dans le volet de navigation sont également uniquement ceux dans lesquels le paragraphe entier est mis en forme avec le style de titre. La plus grande différence entre ce qui est inclus dans le volet de navigation et dans la table des matières est que le volet de navigation n’inclut aucun en-tête dans les tableaux ou dans les zones de texte. Il s’agit d’une énorme lacune pour certains utilisateurs de Word, mais c’est une lacune qui existe dans Word depuis des années et des années.

Malheureusement, il n’y a aucun moyen de contourner cette lacune. La seule suggestion possible est une solution de contournement: divisez votre tableau en deux et placez le titre entre les deux tableaux sous la forme d’un paragraphe normal. Cela signifie évidemment plus de travail pour garder plusieurs tables synchronisées les unes avec les autres (par rapport aux problèmes de formatage, tels que la largeur des colonnes), mais c’est le seul moyen connu de contourner le défaut.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10146) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.