Vous savez déjà que Word comprend de nombreuses fonctionnalités de correction automatique qui aident à compenser vos lacunes en tant que dactylographe. L’un de ceux-ci est la capacité de Word à détecter automatiquement le début d’une nouvelle phrase, puis à mettre en majuscule le premier mot de cette nouvelle phrase.

Parfois, cependant, vous n’avez peut-être pas voulu commencer une nouvelle phrase. Vous venez peut-être de taper une abréviation, qui comprend un point, et Word pensait que c’était la fin d’une phrase, et donc le début d’une nouvelle. Mais attendez! Au fur et à mesure que vous tapez, vous remarquez que Word ne fait pas cette hypothèse pour toutes les abréviations, mais uniquement pour certaines d’entre elles. Comment fait-il la différence?

Word garde une trace des abréviations que vous utilisez dans votre écriture, mais il ne les appelle pas des abréviations. Au lieu de cela, il les désigne comme des exceptions. Des exceptions à quoi? Pourquoi, à la fonction de correction automatique qui détermine le moment où vous avez atteint la fin d’une phrase. Vous pouvez trouver cette zone de Word en suivant ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. À gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Vérification.

  3. Cliquez sur Options de correction automatique. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique.

  4. Cliquez sur le bouton Exceptions. Word affiche la boîte de dialogue Exceptions de correction automatique.

  5. Assurez-vous que l’onglet Première lettre est sélectionné. (Voir la figure 1.)

La liste des «exceptions» répertoriées dans la boîte de dialogue n’est rien d’autre qu’une liste d’abréviations. Vous pouvez ajouter quelque chose à la liste en le saisissant simplement et en cliquant sur Ajouter. Ne vous inquiétez pas de mettre quelque chose en majuscule ou en minuscule; Word ne fait pas la différence entre les deux dans la liste. Ainsi, Dr. et DR. (et dR. ou dr.) sont considérés comme des exceptions valides, juste en vertu du dr. entrée dans la liste.

Au bas de la boîte de dialogue se trouve une case à cocher intitulée Ajouter automatiquement des mots à la liste. Lorsqu’elle est sélectionnée, Word effectue une petite analyse de la façon dont vous tapez et ajoute automatiquement des mots à la liste d’exceptions. Disons que vous tapez loin et que vous entrez une abréviation que Word ne trouve pas dans la liste des exceptions. Cela suppose naturellement que vous êtes à la fin d’une phrase et met en majuscule la première lettre du mot suivant. Si vous retournez en arrière et retapez le mot en minuscules, Word définit une exception pour vous. Cependant, si vous annulez la mise en majuscule automatique en appuyant simplement sur Ctrl + Z ou en utilisant l’outil Annuler, Word ne reconnaît pas votre nouvelle abréviation.

Si vous souhaitez par la suite supprimer quelque chose de l’exception (abréviation)

liste, sélectionnez simplement l’entrée dans la liste et cliquez sur Supprimer. L’entrée est immédiatement supprimée.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6102) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

lien: / word-How_Word_Handles_Abbreviations [Comment Word gère les abréviations].