Word vous permet d’ajouter facilement des liens vers d’autres documents Microsoft Word, tels que ceux créés par Excel. Ces liens peuvent être créés de différentes manières, par exemple en utilisant la boîte de dialogue Collage spécial et en choisissant l’option Coller en tant que lien.

Excel vous permet également de créer des liens hypertexte vers d’autres documents Office. À bien des égards, ces hyperliens sont similaires aux liens normaux, mais ils ont expressément pour but d’ouvrir le document cible et d’afficher exactement les informations souhaitées. Par exemple, pour créer un lien hypertexte vers une feuille de calcul Excel, vous devez suivre ces étapes:

  1. Dans votre document Word, placez le point d’insertion à l’emplacement où vous souhaitez que le lien hypertexte apparaisse.

  2. Cliquez sur l’outil Lien hypertexte dans l’onglet Insertion du ruban ou appuyez sur Ctrl + K. Word affiche la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.

  3. Assurez-vous que Fichier ou Page Web existant est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  4. Utilisez les outils au milieu de la boîte de dialogue pour naviguer et sélectionner le classeur Excel auquel vous souhaitez être lié. L’adresse de ce fichier doit apparaître dans la zone Adresse.

  5. Modifiez la zone Texte à afficher pour qu’elle contienne ce que vous voulez dans le document; c’est le texte qui sera cliquable comme lien hypertexte.

  6. Cliquez sur OK.

Votre lien hypertexte est maintenant créé et vous pouvez Ctrl * + clic pour accéder à la cible du lien hypertexte. Lorsque vous effectuez cette opération, le classeur Excel que vous avez spécifié à l’étape 4 est ouvert et la première feuille de calcul du classeur s’affiche.

Si vous souhaitez afficher une feuille de calcul spécifique, tout ce que vous avez à faire est de modifier ce qui apparaît dans la zone Adresse lorsque vous configurez le lien hypertexte. Par exemple, si vous, à l’étape 4, accédez à un classeur nommé Budget2010.xlsx, la barre d’adresses peut contenir quelque chose comme ceci:

../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx

Pour ouvrir une feuille de calcul spécifique, collez simplement le nom de la feuille de calcul à la fin de l’adresse, précédé d’un signe dièse comme indiqué ici:

../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx#'Sheet3'

Notez que le nom de la feuille de calcul est entouré d’apostrophes et séparé du nom du classeur par un signe dièse. Si vous souhaitez vous assurer qu’une cellule spécifique est affichée sur la feuille de calcul cible, vous pouvez affiner l’adresse de cette manière:

../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx#'Sheet3'!G43

Si vous utilisez des plages nommées dans votre classeur, vous pouvez utiliser le nom d’une plage que vous souhaitez afficher au lieu d’utiliser un nom de feuille et de cellule:

../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx#DeptTotals

Notez que lorsque vous utilisez une plage nommée, vous n’avez pas besoin de l’entourer d’apostrophes comme c’est le cas avec les noms de feuille de calcul. Excel s’ouvre et la plage s’affiche. Si la plage n’existe pas, le classeur souhaité est toujours ouvert, mais Excel vous informe que le nom de la plage n’est pas valide.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9805) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Hyperlinking_to_a_Specific_Excel_Worksheet [Hyperlinking to a Specific Excel Worksheet].