Don a un très long document Word qui contient beaucoup de noms inhabituels. Il ne veut pas encombrer le dictionnaire avec chacun des noms, donc il fait normalement une vérification orthographique et marque chacun comme «ignorer tout» ou (parfois) «ignorer une fois». Malheureusement, la prochaine fois que Don ouvrira le document, la plupart des noms sont à nouveau marqués d’un soulignement rouge ondulé, attirant son attention sur les fautes d’orthographe. Il se demande si Word doit se souvenir qu’il a marqué ces noms comme ignorés.

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un mot mal orthographié, trois options vous sont proposées:

Ignorer, Tout ignorer ou Ajouter au dictionnaire. Si vous cliquez sur Ignorer, Word ignore simplement cette seule instance du mot mal orthographié. Si vous cliquez sur Ignorer tout, cela revient à cliquer sur Ignorer, sauf que Word ignore tous les mots épelés de la même manière dans le document.

Notez que Ignorer et Tout ignorer n’affectent que le document en cours et uniquement pour la session en cours d’utilisation du document. Lorsque vous ouvrez à nouveau le document ultérieurement (ou ouvrez un document avec des noms similaires), les mots s’affichent à nouveau comme mal orthographiés. Les options sont, essentiellement, un moyen d’empêcher temporairement – et non définitivement – Word de remarquer la faute d’orthographe.

Cela laisse l’option Ajouter au dictionnaire. Il ajoute le mot au dictionnaire afin que Word ne le marque plus comme mal orthographié, où que ce soit. En fait, le mot sera marqué comme mal orthographié si vous ouvrez le document sur un système différent qui n’utilise pas le même dictionnaire que vous utilisez; il n’est considéré correctement orthographié que s’il est ouvert sur votre système – celui où vous avez ajouté le mot au dictionnaire.

Word utilise deux dictionnaires pour vérifier l’orthographe de vos documents: un dictionnaire intégré et un dictionnaire personnalisé. Lorsque vous cliquez sur l’option Ajouter au dictionnaire, Word ajoute le mot au dictionnaire personnalisé et non au dictionnaire intégré. Un dictionnaire personnalisé n’est rien d’autre qu’un fichier de texte brut contenant des mots, un par ligne, qui doivent être considérés comme correctement orthographiés. Vous pouvez, si vous le souhaitez, créer et utiliser plusieurs dictionnaires personnalisés. Cela vous permet, par exemple, de créer un dictionnaire personnalisé à utiliser pour un travail spécifique (comme celui qui contient tous les noms), puis de passer à un dictionnaire personnalisé différent lorsque vous travaillez sur un autre travail. De plus, lorsque vous avez terminé la tâche à laquelle s’applique le dictionnaire personnalisé, vous pouvez déplacer le dictionnaire personnalisé hors de votre système et le stocker avec les documents liés à cette tâche.

Voici les étapes générales que vous suivriez pour ce faire:

  1. Utilisez les fonctionnalités de recherche de Windows (en dehors de Word) pour localiser le dictionnaire personnalisé. Recherchez le fichier « custom.dic » (sans les guillemets).

  2. Lorsque vous localisez le fichier, copiez-le ailleurs sur votre système et rappelez-vous où vous l’avez copié.

  3. Travaillez avec votre document en ajoutant les mots de votre choix au dictionnaire personnalisé.

  4. Lorsque vous avez terminé de travailler avec le document, déplacez-le dans un dossier d’archive quelque part. (Cela suppose, bien sûr, que vous suiviez les bonnes pratiques d’archivage de vos documents lorsque vous avez terminé chaque travail.)

  5. Utilisez à nouveau Windows pour localiser « custom.dic » (sans les guillemets) et déplacez-le dans le même dossier d’archive que celui que vous avez utilisé à l’étape 4.

  6. Recherchez le fichier custom.dic d’origine (étape 2) et copiez-le à l’emplacement approprié.

C’est ça; le dictionnaire personnalisé est de retour tel qu’il était, épuré par les noms dont vous n’aviez besoin que pour le seul travail sur lequel vous travailliez.

Bien sûr, vous pouvez faire beaucoup de cela directement dans Word, si vous le souhaitez.

Suivez ces étapes avant de vérifier l’orthographe du document qui contient de nombreux noms:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Vérification sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Cliquez sur le bouton Dictionnaires personnalisés. Word affiche la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés. (Voir la figure 1.)

  4. Cliquez sur le bouton Nouveau. Word affiche la boîte de dialogue Créer un dictionnaire personnalisé.

  5. Entrez un nom pour votre nouveau dictionnaire dans le champ Nom de fichier.

  6. Cliquez sur Enregistrer. La boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés apparaît à nouveau, avec l’ajout du nouveau dictionnaire personnalisé que vous venez de créer.

  7. Cliquez sur le nom du dictionnaire personnalisé que vous venez de créer.

  8. Cliquez sur le bouton Modifier la valeur par défaut. Le nouveau dictionnaire est désormais la valeur par défaut que Word utilisera. (Il fait toujours attention à tous les autres dictionnaires personnalisés; la valeur par défaut est simplement celle dans laquelle les nouveaux mots sont stockés.)

  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés.

  10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

Désormais, tous les noms ou mots que vous ajoutez au dictionnaire personnalisé se retrouvent dans celui que vous avez créé et spécifié par défaut. Si vous souhaitez ultérieurement revenir à l’autre dictionnaire, affichez simplement à nouveau la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés, sélectionnez le dictionnaire que vous souhaitez utiliser par défaut, puis cliquez sur le bouton Modifier la valeur par défaut.

Si vous ne souhaitez pas adopter une approche impliquant l’utilisation de dictionnaires, vous pouvez toujours créer un style de caractère dont l’attribut « ne pas vérifier l’orthographe » est spécifié. Lorsque vous trouvez un nom ou un autre mot que vous ne souhaitez pas que Word marque comme mal orthographié, appliquez simplement le style à ce nom ou mot. Puisque les styles sont mémorisés avec le document dans lequel ils sont utilisés, ces noms ou mots ne seront jamais marqués comme mal orthographiés.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13428) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.