David veut que Word ignore l’orthographe des noms appropriés lors d’une vérification orthographique. Il semble que ses documents contiennent beaucoup, beaucoup de noms propres (la première lettre du nom est en majuscule), et il est fatigué d ‘ »ignorer »

les lors d’une vérification orthographique.

Il existe deux manières principales d’aborder ce problème. La première consiste à vous assurer que tous les noms appropriés que vous êtes susceptible de rencontrer figurent dans votre dictionnaire personnel. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher des dictionnaires personnalisés déjà disponibles sur le Web.

Si vous avez un peu de temps libre, cependant, une meilleure approche pourrait être de créer vous-même le dictionnaire personnalisé. Par exemple, ouvrez cinq ou dix documents représentatifs et compilez une liste de tous les noms propres dans ces documents. Cela peut être une liste énorme, mais elle ne devrait pas être trop difficile à créer. J’utiliserais les étapes générales suivantes pour créer la liste, en me souvenant de toujours travailler sur des copies de documents, pas sur les documents originaux:

  1. Utilisez la fonction Rechercher et remplacer pour remplacer chaque espace du document par une marque de paragraphe. Cela mettra chaque mot sur sa propre ligne.

  2. Utilisez la fonction Rechercher et remplacer pour supprimer la ponctuation dans le document. Maintenant, vous devriez avoir juste des mots.

  3. Sélectionnez l’intégralité du document et triez-le, en veillant à définir les options de tri en respectant la casse.

À ce stade, tous les mots commençant par des lettres majuscules se trouvent au même endroit dans le document, comme tous les mots commençant par des lettres minuscules. Supprimez les mots commençant par des lettres minuscules et supprimez les doublons de ceux commençant par des lettres majuscules. La liste résultante peut ensuite être ajoutée à votre dictionnaire personnalisé, comme décrit dans d’autres numéros de WordTips.

La deuxième approche principale du problème consiste à formater vos noms propres pour «pas de vérification». Les mots formatés de cette manière ne sont pas inclus dans la vérification orthographique ou grammaticale. Formater les mots de cette manière peut rapidement devenir fastidieux, mais il y a des aides. Tout d’abord, vous pouvez créer un style de caractère sans épreuve. Ce style pourrait ensuite être appliqué à vos noms propres, comme vous le souhaitez. Cette approche est mieux utilisée lors de la modification initiale du document. Deuxièmement, vous pouvez créer un raccourci macro pour sélectionner le mot actuel et appliquer le « pas de vérification »

mise en page. Encore une fois, cette approche est excellente si vous écrivez initialement le document.

Si vos documents sont déjà écrits, il peut être préférable d’utiliser une approche de recherche et de remplacement pour formater les noms appropriés sans vérification. Avant de commencer, cependant, il est important de comprendre que Word ne peut pas différencier un nom propre au début d’une phrase d’un nom non propre; les deux utilisent une lettre majuscule initiale. Cela signifie que vous ne pouvez pas créer un modèle dans Rechercher et remplacer qui différenciera les noms propres au début d’une phrase et tout autre mot en majuscule au début d’une phrase.

Dans cet esprit, vous devez déterminer si vous souhaitez vérifier l’orthographe du premier mot de chaque phrase ou non. La logique voudrait que vous vérifiiez l’orthographe des premiers mots des phrases, car il y a probablement moins de phrases qui commencent par des noms propres que de phrases qui ne le font pas.

En tenant compte de ces mises en garde, vous pouvez suivre ces étapes pour utiliser Rechercher et remplacer pour mettre en forme tous les noms propres (à l’exception de ceux du début des phrases) comme «sans vérification».

  1. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Si disponible, cliquez sur le bouton Plus. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Utiliser les caractères génériques est activée.

  4. Dans la zone Rechercher, saisissez ce qui suit:

  5. Dans la zone Remplacer par, entrez ^ &.

  6. Avec le point d’insertion toujours dans la zone Remplacer par, cliquez sur Format, puis choisissez Langue. Word affiche la boîte de dialogue Remplacer la langue. (Voir la figure 2.)

  7. Dans la boîte de dialogue, cochez la case Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire.

  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Remplacer la langue.

  9. Cliquez sur Remplacer tout.

Pour certains lecteurs qui ne sont pas familiarisés avec la correspondance de modèles dans Word, le modèle Rechercher (étape 4) peut être un peu intimidant. Le premier jeu de crochets définit un caractère qui doit être mis en correspondance. Étant donné que le premier caractère entre crochets est un point d’exclamation, Word trouvera tous les caractères sauf ceux répertoriés. En d’autres termes, tout caractère à l’exception d’un signe de ponctuation (point, point d’interrogation, point-virgule, deux-points, guillemet ou point d’exclamation) sera trouvé par Word. (Notez que le point d’interrogation et les points d’exclamation sont précédés de caractères \. Cela est dû au fait que le point d’interrogation et les points d’exclamation ont normalement des significations spéciales dans la correspondance de modèle, et la barre oblique indique à Word d’ignorer cette signification particulière dans ce cas précis.)

Si vous utilisez des guillemets intelligents dans votre document, vous devez également placer un guillemet intelligent de début dans la première expression en appuyant sur Alt + 0147 (sur le pavé numérique) entre crochets, peut-être juste après le guillemet déjà présent. De plus, si votre mot comporte de nombreuses abréviations qui utilisent des points, comme M., Mme ou le Dr, vous pouvez supprimer le point entre crochets.

Le caractère suivant du motif est un espace. Avec cela en place, Word recherchera un caractère qui n’est pas un signe de ponctuation et est suivi d’un espace. Ensuite, Word trouvera toute lettre majuscule – désignée par la plage [A-Z] – qui commence un mot. (Le signe <indique que la lettre majuscule doit commencer au début d’un mot.) Cette lettre majuscule initiale peut être suivie de n’importe quel nombre (@) d’autres lettres ([Az]), majuscules ou minuscules, à la fin de un mot (>).

Lorsque tout cela est mis en place, Word recherche un mot d’au moins deux lettres commençant par une majuscule et non précédé d’une ponctuation et d’un espace. Cela signifie que nous sautons tous les mots qui commencent des phrases. Nous les remplaçons par le format «sans vérification» afin que Word ne les vérifie pas.

Les lecteurs avertis familiarisés avec la correspondance de motifs remarqueront que l’expression de recherche sélectionne non seulement le mot en majuscule, mais également la dernière lettre du mot précédent avant de remplacer l’expression par « pas de vérification ». Cependant, puisque le reste du mot précédent n’est pas marqué comme « pas de vérification », il sera toujours corrigé de l’orthographe.

Par exemple, supposons que vous ayez la phrase banale suivante:

The man named Wyatt writes a newsletter.

Le modèle de recherche correspondrait aux caractères «d Wyatt» et les marquerait comme «sans vérification». Néanmoins, Word trouvera une faute d’orthographe si vous aviez effectivement écrit ce qui suit

The man namd Wyatt writes a newsletter.

Word attrapera toujours «namd» comme étant mal orthographié, même si le «d» est marqué pour «aucune vérification».

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9890) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Ignoring_the_Spelling_of_Proper_Nouns [Ignorer l’orthographe des noms propres].