Emily a posé des questions sur un problème qu’elle rencontrait avec les références de page dans les index d’un long document. Il semble que lorsqu’elle a inséré l’index, certains numéros de page étaient décalés d’une à trois pages.

La première chose à vérifier est vos paramètres de texte masqué dans votre document. Lorsque vous insérez des codes d’index, ils sont insérés en tant que champs avec l’attribut masqué qui leur est appliqué. Word détermine le nombre de pages en fonction de ce qui est visible à l’écran, pas nécessairement de ce qui est imprimé.

Ainsi, vous devez vous assurer que l’affichage du texte masqué est synchronisé avec l’impression du texte masqué.

Que se passe-t-il si les paramètres ne sont pas synchronisés? Si du texte masqué est affiché (en d’autres termes, vous pouvez voir les codes d’entrée d’index, tels que \ {XE « mon mot indexé »}), alors l’espace occupé par ces codes visibles est compté dans le nombre total de pages. Au cours d’un long document, cela peut affecter un peu la pagination. Toutefois, si Word est configuré pour ne pas imprimer de texte masqué, les numéros de page d’index, qui sont basés sur ce qui est affiché et non sur ce qui est imprimé, ne correspondent pas aux numéros de page réels sur l’impression. (N’oubliez pas que l’affichage et l’impression du texte masqué sont contrôlés indépendamment l’un de l’autre.)

La solution à cette situation est assez simple. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban, puis sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Afficher. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que les cases à cocher Texte masqué et Afficher toutes les marques de mise en forme sont désactivées.

  4. Faites défiler un peu plus loin dans la boîte de dialogue et assurez-vous que la case à cocher Imprimer le texte masqué est activée.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Placez le point d’insertion n’importe où dans l’index.

  7. Appuyez sur F9 pour mettre à jour l’index.

Vos numéros de page d’index et vos numéros de page d’impression doivent maintenant être synchronisés les uns avec les autres. Si ce n’est pas le cas, il se peut que votre document contienne des caractères qui, pour une raison quelconque, peuvent être affichés mais ne peuvent pas être imprimés. Celles-ci affectent la pagination affichée – et donc les numéros de page d’index – mais pas la pagination imprimée. Vous pouvez découvrir si tel est le cas en comparant soigneusement votre impression à ce qui est affiché sur votre écran.

Enfin, si ces solutions ne corrigent toujours aucune disparité de numéro de page, il est possible que votre document soit corrompu d’une manière ou d’une autre.

Cela peut se produire dans certains documents, en particulier les documents qui sont utilisés au fil des années et qui ont leurs racines dans un autre programme de traitement de texte. Vous pouvez essayer d’ouvrir le fichier dans WordPad, puis utiliser la commande Enregistrer sous de WordPad pour enregistrer le document. Cela éliminera de nombreux codes avancés pris en charge par Word mais pas par WordPad.

Si le problème persiste, la seule chose à faire est de supprimer tout formatage et de revenir au texte brut. Sélectionnez tout le texte du document (Ctrl + A), copiez-le (Ctrl + C) et collez-le dans un éditeur de texte tel que le Bloc-notes. Vous pouvez ensuite le copier à partir du Bloc-notes et le recoller dans un nouveau document Word. Ce processus éliminera tous les codes de formatage qui pourraient corrompre le document. Le seul problème avec une approche aussi radicale, bien sûr, est que votre document est maintenant complètement non formaté et que vous devez le reformater et insérer à nouveau les codes d’index.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9718) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

lien: / word-Improper_Index_Page_Numbers [Numéros de page d’index incorrects].