Don a écrit un livre en utilisant Word. Après le texte se trouve l’index. L’index fait environ 20 pages et a l’air bien, sauf que Don reçoit quelques entrées d’index apparaissant en gras, peut-être 10 entrées au total sur les 20 pages d’index. Il ne veut pas d’eux audacieux et n’a aucune idée de pourquoi ils le sont. Si Don clique avec le bouton droit sur l’entrée et supprime le gras, cela semble correct, mais après avoir reconstruit l’index en mettant à jour le champ, le gras réapparaît, toujours sur les mêmes 10 éléments. Le texte associé dans le corps du document n’est pas en gras. Don a supprimé les mots dans le texte, puis a reconstruit l’index pour éliminer cette entrée, puis a soigneusement retapé le texte dans le manuscrit en s’assurant qu’il n’était pas en gras. Effectivement, il redevient gras dans l’index.

Le problème dans cette description est que le gras apparaît lorsque l’index est reconstruit. Cela signifie qu’il y a un problème avec les codes de champ utilisés pour marquer les entrées d’index dans le document. Voici ce que vous devez faire, en termes généraux:

  1. Recherchez le code de champ XE pour l’entrée d’index. (Vous devrez peut-être activer l’affichage du texte masqué pour voir l’emplacement des champs XE.)

  2. Développez l’entrée afin que vous puissiez voir le code sous-jacent.

  3. Sélectionnez tout le code de champ (y compris les accolades) et appuyez sur Ctrl + barre d’espace. Cela réinitialise le code aux caractéristiques de police normales par défaut.

  4. Assurez-vous que le champ XE ne contient pas le commutateur \ b. Si c’est le cas, supprimez-le.

  5. Réduisez à nouveau le champ XE.

Il est également possible que l’un des styles utilisés pour l’indexation (Index 1, Index 2, etc.) soit mis en gras et non en texte normal. Pour déterminer si tel est le cas, examinez les styles utilisés dans les entrées d’index incriminées, puis modifiez ces styles pour refléter la façon dont vous souhaitez que le texte apparaisse.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (2631) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Inconsistent_Formatting_in_an_Index [Formatage incohérent dans un index].