John note qu’en bas de la fenêtre Word, sur la barre d’état, il affiche normalement «Page X de X». Il a un document, cependant, où les informations incorrectes sont affichées; il voit « Page 13 sur 1 », par exemple.

John se demande comment cela peut être résolu.

La première chose à noter est que ce que Jean voit se trouve dans la barre d’état, pas dans le document lui-même. Cela signifie que ce n’est pas une manifestation du bogue historique «X of Y» qui a tourmenté Word pendant tant d’années. Ainsi, les modifications apportées au contenu du document n’aideront pas à ce que Jean voit.

J’ai constaté un comportement similaire avec certains documents juste après leur ouverture, où les notations de page sur la barre d’état ne reflètent pas la réalité.

Dans mon cas, les nombres dans la barre d’état se trient après un certain temps, après que Word a eu l’occasion de faire sa repagination d’arrière-plan normale. Pour moi, cela se produit généralement avec de très gros documents.

(Je parle de l’ordre de plusieurs milliers de pages ici.) Si cela se produit avec un document plus court, cela pourrait être lié à la complexité du document que Word tente de repaginer.

En parlant de pagination, il se peut également que la repagination en arrière-plan soit désactivée, ce qui pourrait faire apparaître une numérotation maladroite dans la barre d’état. Si vous travaillez avec votre document en mode Mise en page, la repagination en arrière-plan est toujours activée. Cependant, si vous effectuez votre travail en mode Brouillon, la repagination en arrière-plan peut être activée et désactivée. Si elle est désactivée, votre pagination, comme indiqué sur la barre d’état, peut ne pas avoir de sens. Voici comment vous pouvez vérifier le réglage:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Avancé. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la zone Général de la boîte de dialogue (faites défiler un peu pour trouver la zone), recherchez la case à cocher Activer la repagination en arrière-plan. Si la case à cocher est désactivée, la repagination en arrière-plan est désactivée.

  4. Lorsque vous avez terminé la vérification, fermez la boîte de dialogue Options Word.

Si la repagination en arrière-plan est activée et que vous travaillez avec votre document en mode Mise en page et que le problème ne survient qu’avec un seul document, il est possible que le document soit corrompu et donne des ajustements à Word. Vous pouvez vérifier cela en ouvrant le document sur d’autres systèmes et en vérifiant si le même comportement est manifeste. Si tel est le cas, vous voudrez essayer la méthode standard de traitement des documents corrompus:

  1. Ouvrez le document corrompu.

  2. Créez un tout nouveau document.

  3. Basculez vers le document corrompu.

  4. Appuyez sur Ctrl + Début pour aller au début du document.

  5. Appuyez sur Maj + Ctrl + Fin. Cela sélectionne tout entre le point d’insertion actuel et la fin du document.

  6. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur la touche Flèche gauche. Cela garantit que le tout dernier caractère du document (la marque de paragraphe de fin) n’est pas sélectionné.

  7. Appuyez sur Ctrl + C. Cela copie, dans le Presse-papiers, tout ce qui est sélectionné.

  8. Basculez vers le nouveau document (celui créé à l’étape 2).

  9. Appuyez sur Ctrl + V. Le contenu du Presse-papiers est collé dans le document vierge.

  10. Enregistrez le nouveau document.

  11. Fermez le document que vous pensez corrompu.

Si cela ne le fait pas pour vous, vous pouvez toujours copier les informations du document endommagé dans un éditeur de texte (tel que le Bloc-notes), fermer le document corrompu, puis copier les informations de l’éditeur de texte dans un nouveau document Word. Cela supprime tout sauf le texte nu, vous aurez donc beaucoup de travail à faire pour que les choses soient correctement formatées, mais cela devrait prendre en charge tous les problèmes de corruption persistants.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13677) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.