Si vous utilisez régulièrement des adresses très longues dans les enveloppes que vous créez dans Word, vous avez peut-être remarqué que Word limite le nombre de lignes que vous pouvez insérer dans une adresse. Cette limite ne se manifeste pas lorsque vous utilisez l’outil Enveloppes (disponible dans l’onglet Publipostage du ruban) où vous pouvez saisir autant de lignes que vous le souhaitez. Au lieu de cela, Word peut décider de ne pas imprimer toutes vos lignes d’adresse lorsque vous imprimez ou créez réellement l’enveloppe. Différents lecteurs rapportent une capacité à imprimer de six à huit lignes, selon la taille de la police.

La raison en est assez simple. L’outil Enveloppes dans Word dépend d’un style prédéfini lors de la création d’une enveloppe. Le style d’adresse, de manière appropriée, est nommé Adresse d’enveloppe. Lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer ou Ajouter au document dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, ce style est saisi et utilisé pour la zone d’adresse elle-même.

Le problème est que le style est défini pour utiliser un cadre, ce qui en soi n’est pas un problème. Le problème est que le cadre est défini pour avoir exactement une certaine hauteur. Si le texte ne rentre pas dans ce cadre, la partie inférieure de votre texte est simplement coupée.

Il existe une solution simple à ce problème: tout ce que vous avez à faire est de changer le style. Pour ce faire et éliminer ce problème, procédez comme suit:

  1. Créez un nouveau document vierge basé sur le modèle Normal. (Si vous souhaitez résoudre ce problème dans d’autres modèles, vous devez ouvrir le modèle directement ou créer un document vierge basé sur ce style.)

  2. L’onglet Accueil du ruban étant affiché, cliquez sur la petite flèche pointant vers le bas en bas à droite du groupe Styles. Word affiche la liste Styles.

  3. Cliquez sur le lien Options en bas de la liste Styles. Word affiche la boîte de dialogue Options du volet de style. (Voir la figure 1.)

  4. À l’aide de la liste déroulante Sélectionner les styles à afficher, choisissez Tous les styles.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options du volet de style. La liste Styles affiche désormais tous les styles disponibles à l’heure actuelle.

  6. Dans la liste des styles, placez le pointeur de la souris sur le style d’adresse d’enveloppe. (Vous devrez faire défiler la liste pour la trouver; c’est à peu près les deux tiers de la descente de la liste.)

  7. Cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît à droite du nom du style.

  8. Cliquez sur Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style.

  9. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Cadre. Word affiche la boîte de dialogue Frame. (Voir la figure 2.)

  10. À l’aide de la liste déroulante Hauteur, sélectionnez Au moins.

  11. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Frame.

  12. Assurez-vous que le bouton radio Nouveaux documents basés sur ce modèle est sélectionné, en bas de la boîte de dialogue Modifier le style.

  13. Cliquez sur OK.

  14. Fermez la liste Styles.

Lorsque vous enregistrez votre document ou fermez Word, il vous est demandé si vous souhaitez enregistrer vos modifications dans le modèle. Assurez-vous de le faire. Vous pourrez désormais avoir autant de lignes dans votre enveloppe que vous le souhaitez, car le cadre utilisé par le style d’adresse d’enveloppe s’agrandira pour s’adapter à la longueur de tout texte que vous entrez.

Il y a une mise en garde à cela, bien sûr: les enveloppes ne sont pas physiquement infinies en taille. Cela signifie que finalement votre cadre dépassera le bas de l’enveloppe physique. Il n’y a aucun moyen réel de se prémunir contre cela; vous devez simplement vous assurer de limiter manuellement le nombre de lignes dans votre adresse.

Pour ceux qui sont familiers avec les cadres, une façon de contourner ce problème consiste à modifier les autres attributs de cadre utilisés par le style d’adresse d’enveloppe.

Vous pouvez ajuster le cadre pour qu’il apparaisse plus haut sur l’enveloppe et changer simplement la hauteur «Exactement» pour que le cadre ne sorte pas de la page.

Vous pouvez également modifier d’autres attributs de style, tels que la taille de police utilisée.

La façon dont vous gérez cela dépend entièrement de vous et des types d’enveloppes que vous créez.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5974) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Increasing_Envelope_Address_Lines [Increasing Envelope Address Lines].