Index (Microsoft Word)

Les articles suivants sont disponibles pour la rubrique «Index». Cliquez sur le titre de l’article (affiché en gras) pour voir l’article associé.

link: / wordribbon-Adding_Hyperlinks_to_an_Index [Ajout d’hyperliens à un index]

Word fournit un ensemble complet d’outils que vous pouvez utiliser pour générer un index pour votre document. Une chose que vous ne pouvez pas faire, cependant, est d’ajouter des hyperliens vers les numéros de page dans un index. Cette astuce examine les solutions possibles à cette lacune.

link: / wordribbon-Adding_Quoted_Words_to_an_Index [Ajout de mots entre guillemets à un index]

Il n’est pas rare d’avoir besoin de convertir une notation d’un document en une autre notation entièrement différente. Par exemple, vous devrez peut-être convertir des mots ou des phrases entourés de guillemets en mots inclus dans un index du document. Cela peut sembler difficile mais peut être accompli assez facilement en utilisant une macro.

link: / wordribbon-Chapter_Numbers_in_Indexes_and_TOAs [Numéros de chapitre dans les index et les TOA]

Word vous permet de définir des préfixes pour les numéros de page. Ceux-ci sont souvent utilisés pour les numéros de chapitre ou de section dans un grand document. Faire apparaître ces préfixes à tous les endroits où vous le souhaitez peut parfois être délicat. Cette astuce fournit une manière étape par étape de s’assurer qu’ils sont inclus.

link: / wordribbon-Creating_a_Normal_Index [Création d’un index normal]

L’ajout d’un index à un document est une tâche facile. Vous pouvez le faire de plusieurs façons, comme décrit dans cette astuce.

link: / wordribbon-Creating_a_Single_Index_from_Multiple_Documents [Création d’un index unique à partir de plusieurs documents]

Lorsqu’il s’agit de grands projets, il n’est pas rare de diviser le projet en plusieurs documents. Lorsque vient le temps de générer un index pour ces multiples documents, vous ne savez peut-être pas comment procéder.

Heureusement, Word propose deux méthodes pour obtenir l’index unifié souhaité.

link: / wordribbon-Creating_an_Index_Entry [Création d’une entrée d’index]

Pour créer un index, vous devez d’abord créer les entrées qui seront utilisées pour compiler l’index. Voici comment procéder.

link: / wordribbon-Creating_an_Index_Entry_for_a_Range_of_Pages [Création d’une entrée d’index pour une plage de pages]

La création d’un index pour vos documents peut être difficile, mais Word fournit d’excellents outils pour vous faciliter la tâche. Si vous souhaitez créer des entrées d’index couvrant une plage de pages, vous devez le faire à l’aide de signets, comme décrit dans cette astuce.

link: / wordribbon-Cross-Referencing_Index_Entries [Entrées d’index croisées]

Vous avez probablement vu un index dans lequel une entrée dit quelque chose comme « Obsidian: See ignous rock« . Ce type de référence croisée est facile à créer à l’aide des outils d’indexation fournis par Word.

link: / wordribbon-Deleting_Index_Entries [Suppression des entrées d’index]

Lorsque vous créez un index, vous devez insérer toutes sortes de champs d’index dans tout votre document. Si vous souhaitez supprimer ultérieurement une entrée d’index, vous devez supprimer le champ de cette entrée, comme décrit ici.

link: / wordribbon-Formatting_Issues_with_Indexing_Levels [Problèmes de formatage avec les niveaux d’indexation]

Lorsque vous insérez un index dans un document, Word prend automatiquement en charge la mise en forme de cet index. Et si les niveaux d’index ne vous ressemblent pas? Voici comment obtenir exactement le look que vous souhaitez.

link: / wordribbon-Improper_Index_Page_Numbers [Numéros de page d’index incorrects]

L’ajout d’un index à un document peut être une belle touche finale, en particulier si le document est long. Que se passe-t-il si les numéros de page dans l’index ne sont pas les bons numéros de page?

link: / wordribbon-Improper_Index_References [Références d’index incorrectes]

Lors de l’indexation d’un document, vous pouvez obtenir des résultats amusants de temps en temps. Si vous obtenez des entrées d’index uniques alors que vous en attendiez plusieurs, cela peut être dû à la façon dont vos pages sont numérotées.

link: / wordribbon-Including_Section_Numbers_in_an_Index [Incluant les numéros de section dans un index]

Lorsque vous utilisez Word pour créer votre index, vous n’incluez normalement qu’un numéro de page dans l’index. Si vous souhaitez créer un index qui inclut des numéros de section, Word peut le gérer à l’aide des deux méthodes décrites dans cette astuce.

link: / wordribbon-Inconsistent_Formatting_in_an_Index [Formatage incohérent dans un index]

Lors de l’indexation d’un document, vous pouvez constater que certaines de vos entrées d’index ne sont pas formatées de la même manière que vos autres entrées d’index. Cela peut être dû à plusieurs conditions différentes, comme décrit dans cette astuce.

link: / wordribbon-Indexing_a_Range_of_Pages [Indexation d’une plage de pages]

Une fois que vous avez préparé votre document pour l’indexation en insérant des champs d’index partout, vous souhaiterez peut-être indexer uniquement une partie de l’ensemble. Vous pouvez le faire en utilisant le champ INDEX avec un commutateur facultatif qui limite l’index à une plage de texte.

link: / wordribbon-Indexing_Based_on_a_Range_of_Letters [Indexation basée sur une plage de lettres]

Word fournit de nombreuses options pour créer des index. Une option vous permet de spécifier que l’index contient uniquement des entrées commençant par une plage de lettres que vous définissez.

link: / wordribbon-Multiple_Indexes_in_a_Document [Plusieurs index dans un document]

L’ajout d’un seul index à un document est assez simple. Mais que faire si vous souhaitez ajouter plusieurs index? Et si vous voulez que l’un de ces index ne s’applique qu’à une section particulière du document? Vous pouvez aborder ce problème de plusieurs manières.

link: / wordribbon-Printing_Index_Field_Codes [Impression des codes de champ d’index]

Word vous permet de configurer ce que vous voyez afin que les codes de champ soient visibles au lieu des résultats de ces codes de champ. Cependant, même si vous pouvez voir tous vos codes de champ, vous ne pourrez pas imprimer les codes de champ XE à moins que vous ne preniez une étape supplémentaire non nécessaire pour les autres codes de champ.

link: / wordribbon-Putting_Bold_Words_in_an_Index [Mettre des mots en gras dans un index]

Il existe plusieurs façons de créer un index dans Word, mais la première étape consiste toujours à déterminer ce qui doit figurer dans l’index. Si vous avez une collection de mots qui sont définis par une caractéristique particulière (comme être en gras), alors il ne faut pas beaucoup de choses pour mettre tous ces mots dans votre index.

link: / wordribbon-Putting_Your_Index_after_Your_Endnotes [Mettre votre index après vos notes de fin]

Les notes de fin sont censées se trouver à la fin de votre document, n’est-ce pas? Pas nécessairement. Vous voudrez peut-être autre chose à la fin, comme un index.

Voici comment vous assurer que vos notes de fin se retrouvent là où vous le souhaitez.

link: / wordribbon-Specifying_a_Collating_Sequence_for_Indexes [Spécification d’une séquence de classement pour les index]

La fonctionnalité d’indexation fournie par Word peut être d’une grande aide, mais dans certaines situations, elle peut ne pas trier votre index comme vous le souhaitez. Voici un moyen pour vous de remplacer la façon dont Word assemble votre index.

link: / wordribbon-Specifying_an_Index_Page-Range_Separator [Spécification d’un séparateur de plage de pages d’index]

Lors de la génération d’un index, Word utilise normalement un tiret pour indiquer les plages de pages. Vous pouvez modifier le caractère utilisé pour ces plages en utilisant un commutateur dans le champ d’index.

link: / wordribbon-Specifying_Index_Section_Dividers [Spécification des diviseurs de section d’index]

Lorsque vous ajoutez un index à votre document, vous pouvez utiliser l’un des commutateurs de champ disponibles pour spécifier comment l’index doit être divisé. Cette astuce détaille vos options de division de section.

link: / wordribbon-Using_Subentries_in_an_AutoMark_File [Utilisation des sous-entrées dans un fichier AutoMark]

Si vous avez un document volumineux et que vous devez créer un index compliqué, un fichier AutoMark peut vous faciliter la vie. Cette astuce explique à quoi sert le fichier et comment l’utiliser pour configurer les entrées d’index et les sous-entrées.