Indiquant la date de la dernière modification (Microsoft Word)

Dans l’en-tête de son document, Tony inclut un champ de date. Il se demande s’il existe un moyen de mettre à jour le champ de date uniquement si une modification a été apportée aux détails du document. Il utilise le champ pour refléter la version du document.

Avant de discuter de la façon dont vous pouvez aborder ce besoin, il y a une question philosophique à se poser: quand un changement est-il réellement effectué? Lorsque la modification est terminée ou lorsque le document que vous avez modifié est effectivement enregistré? La réponse philosophique, bien sûr, est que le changement n’est pas vraiment «effectué» tant que vous ne sauvegardez pas votre document. Vous pouvez apporter des modifications à votre document pendant des heures, mais si vous n’enregistrez jamais le document, ces modifications sont éphémères; ils disparaissent lorsque vous perdez l’alimentation de votre ordinateur.

Conscient de cela, Microsoft n’a jamais eu de champ indiquant la date à laquelle les dernières modifications ont été apportées. Au lieu de cela, ils ont inclus un champ SaveDate qui indique la date à laquelle le document a été enregistré pour la dernière fois. Voici comment vous pouvez ajouter ce champ à votre document:

Notez que si vous enregistrez votre document pendant que vous le modifiez, vous ne verrez pas immédiatement la mise à jour du champ SaveDate. Il présente le même comportement que tout autre champ de votre document et n’est mis à jour que lorsque le champ lui-même est mis à jour. (Ce comportement a été couvert dans d’autres WordTips.)

Il existe également un autre moyen d’insérer la dernière date à laquelle votre document a été enregistré, en utilisant une propriété de document appelée DocModified. Malgré son nom, il affiche les mêmes informations que le champ SaveDate. Vous pouvez insérer cette propriété personnalisée dans votre document de la même manière que vous avez inséré le champ SaveDate:

Chaque fois que vous travaillez avec des champs comme décrit dans cette astuce, vous devez garder à l’esprit quelques points. Le premier que j’ai déjà mentionné – le fait que les champs ne sont pas mis à jour automatiquement; ils doivent être spécifiquement mis à jour. L’autre chose est que si vous mettez à jour les champs (comme si vous imprimez le document, qui met à jour automatiquement les champs), Word pense que simplement parce que les champs ont été mis à jour que le document lui-même a été mis à jour. Ainsi, lorsque vous fermez le document, il vous sera demandé si vous souhaitez enregistrer vos modifications. Si vous enregistrez le document, bien sûr, la prochaine fois que vous ouvrirez le document, le champ SaveDate reflétera la nouvelle date à laquelle vous avez enregistré le document, et non la date à laquelle vous avez apporté des modifications réelles au document. (Désolé, contrairement à Microsoft, je ne considère pas les mises à jour des champs comme de «vrais changements».) L’essentiel est que vous devez vous assurer de ne sauvegarder votre document que si vous apportez réellement des modifications, et pas seulement si les champs ont été mis à jour.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13746) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.